内
容:日期,序列号,接听时间,信息来源,咨询者姓名,性别,年龄,学历,目前状态(在读、
在岗、待业),主要问题,联系方式,约定上门时间,备注,等等;
使
用:每天(或固定时段)按照信息来源(何种媒介、亲友介绍、其它)分类汇总备案;
每天下班前和上班后翻阅,下班前查看当日表格信息填写是否完全,上班后查看近期来电咨询
情况,特别是预约当天来访人员信息,为接待来访做准备。
(八)电话咨询流程
是
否
是
否
非曲直
拜访电话的
5 个基本要素:
I 引起接电话者的注意; II 说出自己以及所在学校的名字;
III 说明你打电话的原因; IV 做一个认证性或征求性的阐述;
V 定好会面事宜。
(九)当面咨询目的
争取咨询者尽快报名参加培训。
(十)当面咨询原则
了解需求 :通过询问和合理推断,了解对方的现状,并尽可能准确地分析对方对于培训的具体需求
及迫切程度;
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3
接 电 话 , 礼 貌 报
名
切入正题,询问咨询者关注
询 问 是 否
打 过 咨 询
电话
判 断 判 断 是
否 属 于 回 避
型
简要回答
使用提问技巧,搜集客户
信息,确定客户关注点
根据客户关注点,简要描述课
程卖点,引起客户兴趣
咨询师继续解
答遗留问题
再 次 约 定
上门时间
使用咨询技巧绕
开直接问题
技巧型收尾确
认上门时间
填 定 咨 询 电
话记录表
礼貌结束