队无疑将成为一个
"魔鬼军团"
22 问:5S 管理活动能否使公司产品扩大销路?
答:品质提高、成本降低、服务变好,产品的销路扩大是可以期待的事情。
23 问:行销人员或外勤人员如何参与到 5S 管理活动中去?
答:
5S 管理活动是基础工程,不是教导市场营销技巧、战略。不过,将拜访客户、促销
等外出时必备的物品作成
"外出必备物品查核表",外出前逐项检查,保证你不会对客户说:
对不起,某某东西忘带了。
24 问:一个新办的企业在初期招聘人才时,是否可以用 5S 管理的标准去衡量应聘者
的人品?
答:恐怕没有这样的标准。还是建议根据组织机构中岗位说明书的要求进行招聘。一个
人的品质可以通过
5S 活动来加以改变。
25 问:为避免 5S 管理活动流于形式,应注意哪些方面的内容?
答:
5S 管理活动一时做好容易,长期做好不容易。人的本性是"喜新厌旧",长期不变
的
"东西"会使人逐渐失去新鲜感,流于形式(仅仅应付而已)。因此,5S 管理活动需要不
断地创新、强化,如导入
"目视管理强化月"等等。此外,在 5S 管理活动有很好的基础后,推
行
TPM(全面生产管理)不失为一个较好的选择。
26 问:5S 管理活动不应该流于形式,当 5S 管理活动开展有一定基础后,如何让工人
保持遵守规则的习惯?如何对工人进行习惯的培养呢?
答:一时的做好并不困难,而长期的坚持靠的是全体员工的素养的提高。一方面,在
5S 管理活动推行过程中,通过具体的改善事例让员工切实体会到 5S 管理活动给大家带来
的好处,使其自愿地去做;另一方面,在
5S 管理活动有一定的基础后,通过各种强化月
(如:目视管理强化月、礼貌活动强化月等)使得
5S 管理活动不断深化。
27 问:5S 管理活动是一个长期的过程,许多企业往往难以善始善终,容易流于简单
的
"卫生大扫除",应如何才能保证其顺利发展?
答:流于简单的
"卫生大扫除"的原因通常有 3 种:
1、 未真正了解 5S 管理活动的内容,将 5S 管理活动理解为"大扫除"。此种情况可考虑请
人到厂讲课。
2、 推行方法不当或主要推行人员经验不足,不能及时解决出现的问题,导致大家产生
不了共鸣,最后以简单的
"大扫除"来完成 5S 管理活动。此种情况可考虑适当的时候请顾问
师到厂辅导几天。
3、 领导不重视或只是口头重视,需要他"拍板"的事情迟迟没有决定,导致大家无法推
行下去,最终以最轻松的
"大扫除"来应付。此种情况需要想办法让领导去实施得好的企业参
观,使其认识到
5S 管理活动可能带来的巨大效益。
28 问:请问 5S 管理是否有重复之感?所谓的"清扫"、"清洁" 完全可以包含在"整
理
" 、"整顿"中,如此便可简化为"3S"了?
答:
"清扫"的内容并不包含在"整理"、"整顿"中(请仔细阅读本书)。"清洁"指的是靠标
准化、制度化来维持以上
3S 的成果。一项大的工作要有计划、按步骤推行才会有良好的效果 。
5S 管理活动也正是按此想法来进行的。
29 问:听说还有"6S"、"7S"?
答:是的。有些企业在
5S 管理的基础上,根据自身生产特点,将安全(SAFETY)单
独 提 出 , 成 为
"6S" 。 有 些 将 持 之 以 恒 、 坚 信 ( 日 文 均 以 S 开 头 ) 等 加 以 提 出 , 成
为
"7S","8S"。不过,基础的东西仍然是 5S。
30 问:请问在企业基础管理方面,除了 5S 管理活动外,是否有其它更好的方法?
答:根据笔者的了解,我们国内企业最不足的就是企业的基础管理。一是太随意,各自