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订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购

存货

划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过

电子商务

统发向

对应的供应商,进行

在线采购

 

发票

 

  

发票

管理是采购

结算管理

中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存

的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,
允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,
流程不断优化的需要。

 

采购管理的三个层次

 

交易管理,简单购买

(Transaction) 

  较初级的采购管理多爲对各个交易的实施和监督。其特征为: 

围绕着采购订单

(PO,Purchase Order); 

与供应商较容易的讨价还价;

 

仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般
商务条件;

 

被动地执行配方和

技术标准

 

采购管理

(Procurement) 

  随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及

管理技能

的提高,管理人员意识到供应商管理

的重要性;同时,根据自身的业务量分析

(

ABC 法

),整个

Logistics

统的要求,合理分配自身

的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:

 

围绕着一定时间段

采购合同

试图与供应商建立

长久的关系;

 

加强了对供应商其他条件的重视,如

订单采购周期

(

Lead Time

)、送货、经济批量、最小订单量和订单完

成率;

 

重视供应商的

成本分析

 

开始采用了

投标

段;

 

加强了风险防范意识。

 

策略性采购

 

供应链管理

(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 

  目前比较新的概念

策略性采购

其特征是

与供应商建立策略性伙伴关系;

 

更加重视整

供应链

成本

效率管理