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利用竞争的办法来获得价格上的利益。
  对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购者在制
定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时,能有可靠而有效的
依据作为参考。
    只 有 建 立 了 良 好 的 市 场 信 息 机 制 , 才 能 在 项 目 采 购 中 做 到

知 己知

,并 对采 购环 境有 充分 的了 解和 把握 ,这 使得 采购 者能 处于 供需 双

方的有力地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也
能取得成本上的利益。否则,如果缺乏了对相关信息的熟悉,会造成采
购工作的延误,采购预算的超支,失去成本控制的优势。因此,在项目
采购管理中充分利用采购环境,建立良好的市场信息机制,同样是有效
降低采购成本的途径之一。
  

4、供应商的管理

  基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管
理中应该贯穿一个

供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入

项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源
供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,
对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:
  第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。
  对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应
商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着

利益共享、风险共担的原则

建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证
和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规
模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的
成本控制利益。
  第二,供应商行为的绩效管理。
  在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行 绩效管理,以评
价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的
信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,
并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额
延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持
续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成
本。
  

5、全流程成本概念,控制总成本

  在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该 确立采购全流程成
本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对
总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价
的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时 快速的供货、可
靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不
仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在
形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项
成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管
理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整
个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的
成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采