机。

三、原材料采购流程改进
现代企业生产，采购进展的顺畅将给企业生产带来极大的便利和节省生产时间，降

低产品成本。

打个比方，如果我们家里突然来了客人，要给客人一杯热茶，需要经过清洗茶具、整

理茶几、准备座椅、烧开水、准备茶叶

5 个动作，我们给上面 5 个根据难宜程度定义时间，清

洗茶具

3 分钟、整理茶几 1 分钟、准备座椅半分钟、烧开水 5 分钟、准备茶叶半分钟。那么，不

同的动作组合，从客人进门到将热茶端给客人所需的时间是完全不一样的，客人的心理感
受也会完全不同。

如步骤为清洗茶具、整理茶几、准备座椅、准备茶叶、烧开水，客人得到热茶需要

10 分

钟；如果步骤为烧开水、清洗茶具、整理茶几、准备座椅、准备茶叶，客人得到热茶只需要

5

分钟，将烧开水作为第一步动作，是用时最短的方法。不将烧开水作为第一动作的其他的动
作组合步骤，都会延长客人得到热茶的时间，给客人留下不同的心理感受。

企业的采购部门如果能从上面的例子中体会到不同采购业务步骤组合所带来的工作

效率差别，通过研究，探询出最佳采购业务步骤组合，就能极大的提高效率，降低原材料
采购的时间成本、机会成本和资金成本。我认为以下采购业务步骤是一种高效的工作步骤。

1、收集信息与项目可行性研究同步进行。当企业预备生产某项新产品时或进行产品改

良时，在进行产品的相关市场调研时，物料采购部门就要先期跟进，做好相关产品生产所
需原材料的市场信息收集，掌握相关材料的原产地、规格、质量标准、技术指标、生产性能等
相关信息，了解相关产品生产所需原材料的市场价格、供应商资质情况、不同供应商所能提
供原材料的供货能力、材料供应与运输周期等。为可能实现的大量产品生产所需的原材料采
购准备必要的采购技术准备，初步确定原材料采购目标供应商。为可能发生的原材料采购节
约时间，降低产品投放市场的时间成本。

2、项目立项与

确定采购的技术标准同步。当企业预备生产某项新产品在进行项目

立项阶段，与之相关的生产原材料采购的技术标准就应该着手制定，而且原材料的物理指
标、材料特性指标等都要与即将生产产品的品质要求相适应，甚至在某些方面还要超过产品
的品质要求。为即将实现的生产做准备。为可能发生的原材料采购节约时间，降低产品投放
市场的时间成本。

3、标书发布与制定评标标准同步。当企业预备生产某项新产品实现项目立项时，经过

企业内部适当的内部审批流程，就要尽快将原材料采购标书向预先初选的原材料采购目标
供应商发出邀标标书，提高采购环节效率，减少采购环节对于产品生产从项目立项到产品
投放市场的影响时间。为可能发生的原材料采购节约时间，降低产品投放市场的时间成本。

4、评标与确定供应商同步。当采购标书向预先初选的原材料采购目标供应商发出邀标

标书后，采购部门就要初选评标评委，评标监督部门和人员，当发出的邀标标书收回后，
立即向决策层提出评标申请，组织评标，在公平、公正、公开的环境中，确定最能保证原材
料采购物资供应，质量保证、供货时间保证的供应商。为即将进行的原材料采购进一步减少
采购环节的时间，为产品尽快投放市场奠定时间基础。为可能发生的原材料采购节约时间，
降低产品投放市场的时间成本。

5、合同审核与签定供货合同协调进行。当原材料采购供应商确定后，就要根据企业生

产计划安排，提前进行原材料采购合同的审核，一是尽快与原材料采购供应商确进行必要
的谈判，确定原材料采购的价格、交货方式、运输方式、交货时间、地点、付款方式和时间等细
节。形成采购合同初稿后，及时交法规部门进行合同规范性审查，提交决策层审议决策。当
原材料采购供应商合同得到决策层的认可后，立即签定采购合同。为可能发生的原材料采购