购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链,从以往的
“输赢关系”变为“双赢
关系
”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或 EDI 方
式传送给供应方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供
产品与服务,实现准时化采购和生产,降低整个供应链的总成本。
实现本地化
采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化,全球化采购成为企业降低成
本的一种必然选择,其基本模式就是应用电子商务进行采购。
1999 年以来,跨国
公司陆续把发展物资采购电子商务工作列入了企业发展战略目标。英美联合石油、
埃克森美孚等
14 家国际石油公司联合组建了一个全球性的电子商务采购平台,
以消除在物资采购、供应链管理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒
-克莱斯勒三
家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台,其每年的采购金额高达
2500
亿美元。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业
都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。目前,通过电子商务建立全球采
购系统,联结国内外两个资源市场,已成为标准化的商业行为。
有利于信息的
沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,
使决策依据更充分。
电子商务采购的实施步骤
首先,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交
易的标准采购流程。
第二步,建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要
按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来
建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享
受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。
第三步,采购单位通过互联
网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),详细说明对物料的要求,
包括质量、数量、时间、地点等,对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻
找供应商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛收集报价信
息。
第四步,供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。 第五步,