论企业采购成本控制

1 采购成本控制概述

1．1

采购成本的概念

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为显性

成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指采购过程中实际可能发
生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表
现形式影响着采购成本的大小。

1．2

影响采购成本的要素

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格

因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略因素。
1．3 控制成本的途径：

针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有的

方法使采购物资的价格成本最低化。

1．3．1 集中和批量采购法
集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码得到较好的
数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以相对较低。
电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部
门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标
准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电
缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。仅此
一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概

20%的成本。通过集中和批量采购，最

终达到降低采购成本的目标。
1．3．2 采购价格

在采购价格问题上，小企业的确处于被动的地位，但这并不意味着中小企业在控制采

购成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是一个不足

20 人的

小企业，但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平，与其财务理念有很大
关系。其管理理念是：

成本控制有张有弛

——成本控制是许多中小企业所普遍重视的，但成本的节约应该是

有取舍的。为了节约人员的开支，该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。对
于少量的终极用户安装业务，多采用临时聘请熟识的工程队；对于机器的日常小规模维护
则采用对业务人员进行普及技术培训的方法；而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂
商签订维护协议的方法。
中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理，从短
期看，技术改造需要投入，开发新产品也需要投入，这都是增加成本的因素。但从长期看，
它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。
人人参与财务管理——这个公司财务部有 4 名会计。虽然公司的会计人员很少，但他们的
财务工作却对整体公司的运作起了强大的约束作用。南京仁杰电子公司推行的是

“人人参与

财务管理

”的模式。在公司的走廊以板报的形式，由财务人员每天按照合同的具体条目更新

现金回收状况。于是业务人员经常来查对，主管也可以通过它来获得对二级经销商回款情况
的估计。这样，每个人都可以从这里获得重要的信息。在公司，应收账款在收回前只不过被
看成是一项市场费用，如果还没有收到货款，就不能算销售已经完成，也没有客户满意度
而言，当然也不会给相应的销售人员支付佣金。

“人人参与财务管理”的模式，极大地调动了

销售人员的积极性，杜绝了销售人员只管签订合同而不管实际收款的情况。