南海地产、泉城地产搬家计划书
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副总、行政部将搬家的相关
讯息,在有计划的专业迁移
下,公司得以在不影响正常
工作的情况下安全、快捷地
如期完成迁移之事。
3.1-3.5
公司副总
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其它准备工作也很多:公司
执照的变更、迁址通知的发
布、通知全体员工到新办公
区后的具体座位及新分机号
码
3.20---
搬家后续工作也很多:电话、
网络系统平稳过度、保洁、保
安、环境美化等
新办公室周边环境深入了解:
了解新办公室周边的环境,
提前通知全体员工相关注意
事项:包括交通状况、乘车
路线,餐厅、银行等服务或
娱乐场所的分布情况。
三、注意事项
▲提前成立搬家小组:
小组负责人:王总
小组成员:各部门负责人、办公室
工作内容:
1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定各部门搬迁协调人。
3、会同搬家公司解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查各个部门搬迁前准备的工作,统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后,收取各搬迁单位等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
▲各部门搬迁协调人需作的工作
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