客户包括内部顾客即员工和外部顾客即消费者,对客户服务的分析也要通过这两个
方面来体现。
好的客户服务带来客户的满意,超出客户期望的服务会增加客户的忠诚。如何
能做到这些为赢得市场的呢?以下四个方面能帮助我们得出结论:
服务的可靠性
服务的可靠性企业客服系统和客服人员两方面提供的。客服系统为其使用者提
供便利的服务,其使用者可以是企业员工也可以是客户。客服系统包括了广泛的领
域,客户可以通过各个子系统可靠的服务来满足自己的需求:
1、订货送货系统:保证将客户预定的商品按照正确的时间和地点送至客户手
中,并保证所送货物与客户的要求相一致;
2、库存控制系统:确保足够的库存商品提供给顾客;
3、销售系统:处理各种不同的交易及付款方式;
4、售后服务系统:送货、安装调试、无条件退货、正常维修、处理客户抱怨等
5、服务人员评测系统:对员工态度、工作熟知度、经验、产品知识、客服技巧等
的评估系统;
6、培训系统:对人员的岗位培训,提升客服人员素质及处理客户事务的能力;
7、管理支持:为保持高水准的服务而进行的会议,讨论及必要的工作指示
与此同时,必要的数据库记录系统是不可缺少的。企业通过电脑网络系统或者
是文件系统记录下客户的个人资料以及以往的服务接触,与顾客简历长期联系以遍
更好的提供跟随服务,提升客户价值,
“留住现有客户,发掘潜在客户”。比如,一
家销售人力交通工具的公司曾为顾客的汽车装上婴儿座椅,在这家公司的数据库里
就会存入这些信息。随后每年的儿童节,公司可利用此机会给这些小宝贝寄出精美
的节日祝福卡片。然后到一定时期,公司会提醒曾经卖过婴儿座椅的顾客,他们该
给以长大的孩子卖儿童单车了!这样的客户服务系统及可靠性和有效性于一身,为
企业的竞争增添优势。
而客服人员的态度,服务技能,相关知识更是服务可靠性的关键之所在。因为
所有的客服系统都是由相应的人员控制,人员的胜任与否决定系统的可靠性高低。
并不是每个好的服务开端都能达成现实的销售,服务人员的表现至关重要;顾
客期望从这些企业的
“第一接触代表”那里得到的是:提供产品系列的具体知识,