(三)、接听流程
1.技术支持工程师接听电话的任务:
(
1)客户问题有效过滤
A.技术判断及时、准确,不拖沓、不推诿;
B.根据客户情况、服务政策判定服务方式;
C.保证过滤后任务下派的准确、有效;
D.保证客户咨询服务请求的有效支持。
(
2)上门服务工程师的及时热线支持;
(
3)服务技术信息记录的可用、可追溯性;
(
4)疑难问题、产品质量的及时反馈;
(
5)客户意见的及时反馈汇总,技术资料的整理、汇总,完成技术资料库的建设、维护。
2. 热线工程师的要求
(
1)
要求
;
信息传送确保不丢失、不延误,不超过 15min。
(
2)
要求:在整个接听过程中:尊重客户,语言表达清晰
信息传送
技术支持工程师与用户电话联
系
判断问题所在,确定服务方式
电话解决
告别用户
信息传送
结束
信息填写
寄送退换流
程
上门服务流
程
疑难问题升级流程
信息填写
信息传送
热线工程师与用户电话联
系
告别用户
结束
寄送退还流
程
上门服务流
程
疑难问题升级流程