并不是所有的材料都适合招标,购买价值一元钱的材料,显然不需要进行招
标
;独一无二的材料,招标也不能解决降低价格的问题;市场紧缺的材料,供货单位
也不需要采取应标的销售形式。材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面
发布招标文件就是暴露购买的目的
,就是把自己需要材料的秘密告诉对方;信息发
布的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的
,不一定所有的供货厂家都能够
及时看到
,也不能够事先知道投标者是否采取“联保”的串标方式,招标的可信度一
旦失去控制
,也就意味着中标的价格不再可靠。
六、最佳经济批量的选择与管理
一项工程的建设
,耗资上亿元,长达几年。如果能够随时购入所需要的材料,就
不需要原材料的储存
,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工
程成本。在实际建设过程中
,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购买
的目的
,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的
材料
,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进
行带来不确定的因素
,导致建设过程中的停工待料而延长工期。为了保证工程的
建设能够
Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的。从材料
促销的方式对采购成本的影响考虑
,零星采购,材料的价格较高,批量采购,可能会
得到供货单位的优惠
;从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库
存
,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支。
材料采购占用的资金是要付出经济代价的
,材料积压越多,占用的资金越多,
财务费用也越多。建筑材料的采购与管理
,不但要处理好材料的批量采购与材料
实际成本的辨证关系
,而且要使材料的综合成本与资金使用效益更加匹配。最佳
的经济批量
,能给建设资金的使用带来最高的经济效益,决定最终的建筑工程成本,
影响着最终的建设成果和利润。
建筑材料的采购和管理费用
,是建筑工程的直接费用,直接影响着建筑工程的
造价。完善材料采购和管理费用的控制体系
,加强和提高材料管理人员的成本意
识
,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成
本的匹配关系
,合理运用成本一效益分析的财务管理工具,就能够达到降低工程成
本、提高资金使用效益的最终目的。