免费注册商城,每天三小时推广,每月收入高达 3000 以上:注册网站:http://goodword.teasm.cn/
项目的总体目标上看问题,项目经理则要使决定符合项目的总体目标,因此要
花时间沟通,以项目的总体目标协调各方的关系并获得支持。
项目经理每天都在谈判。项目的一次性、团队的临时性的特点,决定项目经
理不断面临新的问题、新的冲突。例如客户提出项目变更但要求保持项目的工期
项目成员不愿意为项目目标加班工作等。因此项目经理需要与项目干系人进行谈
判,解决问题。
2. 项目经理的权力挑战
容纳项目管理的组织,一般都有矩阵式的组织特性,然而项目管理组织的
临时性,决定了项目经理在矩阵组织结构中的职位权力的局限性,很多项目经
理都抱怨,做项目经理的责任远大于公司赋予的权力。例如项目成员不直接向项
目经理汇报,项目成员有时不接受项目经理分派的任务,这样项目经理就很难
开展工作。所以很多公司的项目管理内训中,大家都非常希望了解跨国公司项目
经理的权力,寻找解决这一问题的答案。这正是项目经理的权力挑战。
一个管理者在组织里的权力,体现为两种方式:一是公司赋予的职位权力,
例如部门经理拥有的明确的人事权力、财务权力、对员工直接考评的权力,一般
“
”
来讲,员工对职位权力都会下意识地服从。项目经理渴望职位权力,以便 从容
地指挥调度项目成员的工作。另一个是影响力权力,通过目标导向说服其他人或
管理者进行工作。项目经理可以使用的就是影响力权力。以项目目标为导向,安
排调度项目资源,有冲突时,与公司管理层协调,争取公司的支持。
召集会议和撰写书面报告是项目经理行使项目经理权力的利器。项目经理
有权召集项目工作会议,邀请有关各方,包括公司的项目主要负责人参加讨论
项目中的问题,进行决策和资源配置。例如对资源安排的冲突,如果项目经理自
己没有权力解决,就可以通过高层会议的方式,获得公司高层的支持来解决问
题。而且会后,马上整理并公布书面报告,记录会议的决定,并通过报告跟踪决
定的执行状况。通过会议和报告,有效利用公司高层领导的职位权力,是项目经
理掌控项目的关键。
3.IT 项目经理的挑战
首先是
IT 项目管理有自己的特点。IT
“
项目管理不是简单的
IT
”
+项目管理 ,
IT 项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,应用 IT 的目标的弹性和项
目成员产出的弹性。企业应用
IT 有一个认识过程,甲乙双方都不可能在项目开
始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,一方面,双方会
对
IT 项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这
些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目
目标的弹性。另一方面,
IT 项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目
管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有
效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确
定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。
其次是
IT 项目经理从技术到管理理念的转变。IT 领域是一个比较专业的领
域,
IT 项目经理需要技术和专业的背景和知识,因此 IT 领域的项目经理多数都
是从技术出身而转向管理的。技术到管理的转变必须是一个有意识的过程。因为
技术出身的人员,比较容易把注意力放在项目的技术方面,甚至热衷和追求项
目技术的先进性,而忽视项目管理的总体目标的管理和控制。
IT 技术发展逐渐成
熟,统计资料显示,
IT 项目失败的原因,主要是项目管理,而技术原因所占的
免费注册商城,每天三小时推广,每月收入高达 3000 以上:注册网站:http://goodword.teasm.cn/