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项目的总体目标上看问题,项目经理则要使决定符合项目的总体目标,因此要
花时间沟通,以项目的总体目标协调各方的关系并获得支持。

项目经理每天都在谈判。项目的一次性、团队的临时性的特点,决定项目经

理不断面临新的问题、新的冲突。例如客户提出项目变更但要求保持项目的工期
项目成员不愿意为项目目标加班工作等。因此项目经理需要与项目干系人进行谈
判,解决问题。

2. 项目经理的权力挑战
容纳项目管理的组织,一般都有矩阵式的组织特性,然而项目管理组织的

临时性,决定了项目经理在矩阵组织结构中的职位权力的局限性,很多项目经
理都抱怨,做项目经理的责任远大于公司赋予的权力。例如项目成员不直接向项
目经理汇报,项目成员有时不接受项目经理分派的任务,这样项目经理就很难
开展工作。所以很多公司的项目管理内训中,大家都非常希望了解跨国公司项目
经理的权力,寻找解决这一问题的答案。这正是项目经理的权力挑战。

一个管理者在组织里的权力,体现为两种方式:一是公司赋予的职位权力,

例如部门经理拥有的明确的人事权力、财务权力、对员工直接考评的权力,一般

来讲,员工对职位权力都会下意识地服从。项目经理渴望职位权力,以便 从容
地指挥调度项目成员的工作。另一个是影响力权力,通过目标导向说服其他人或
管理者进行工作。项目经理可以使用的就是影响力权力。以项目目标为导向,安
排调度项目资源,有冲突时,与公司管理层协调,争取公司的支持。

召集会议和撰写书面报告是项目经理行使项目经理权力的利器。项目经理

有权召集项目工作会议,邀请有关各方,包括公司的项目主要负责人参加讨论
项目中的问题,进行决策和资源配置。例如对资源安排的冲突,如果项目经理自
己没有权力解决,就可以通过高层会议的方式,获得公司高层的支持来解决问
题。而且会后,马上整理并公布书面报告,记录会议的决定,并通过报告跟踪决
定的执行状况。通过会议和报告,有效利用公司高层领导的职位权力,是项目经
理掌控项目的关键。

 
3.IT 项目经理的挑战
首先是

IT 项目管理有自己的特点。IT

项目管理不是简单的

IT

+项目管理 ,

IT 项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,应用 IT 的目标的弹性和项
目成员产出的弹性。企业应用

IT 有一个认识过程,甲乙双方都不可能在项目开

始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,一方面,双方会

IT 项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这

些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目
目标的弹性。另一方面,

IT 项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目

管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有
效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确
定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。

其次是

IT 项目经理从技术到管理理念的转变。IT 领域是一个比较专业的领

域,

IT 项目经理需要技术和专业的背景和知识,因此 IT 领域的项目经理多数都

是从技术出身而转向管理的。技术到管理的转变必须是一个有意识的过程。因为
技术出身的人员,比较容易把注意力放在项目的技术方面,甚至热衷和追求项
目技术的先进性,而忽视项目管理的总体目标的管理和控制。

IT 技术发展逐渐成

熟,统计资料显示,

IT 项目失败的原因,主要是项目管理,而技术原因所占的

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