有计划;小张是个刚毕业于法律系的大学生,对计算机有所了解;韩工年龄较
大,接触计算机较早,平时主要负责全院电话电视线路的检修、电话计费等;其
余人员平时不参与施工,但验收时参加。
知道了如上情况,小吕心中有了计划,他首先根据项目情况确定了项目小组
成员:客户开发部小王、网络工程师
2 名、软件工程师 2 名、监控工程师和电子工
程师各
1 名、IBDN 综合布线工程师 2 名,其他杂工 4 名,加上自己共 14 人,
组成了项目建设小组浩浩荡荡奔赴
B 院所在地 B 市。
抵达 B 市以后,小吕和小王首先去见张院长,请他安排一个双方建设小组见
面的会议。在会议上,小吕见到了
B 院办公自动化领导小组的全部成员并记下了
他们的名字和职务。双方主要根据合同讨论了
A 公司办公室和仓库的安排、项目
的进度计划表、
B 院值班人员的安排、双方的工作制度等,并将这些形成会议纪
要,双方共同遵守。会后,小吕和小王逐一拜访了各个项目小组成员,听取了他
们的建议,重点听取了赵处、小张和韩工的想法,并和赵处交换了一下意见,然
后,小吕就开始他的项目实施历程。
3.2 小吕的项目管理
小吕曾经学过 PMI 的 PMBOK。PMBOK 是 PMI 于 1987 年推出了项目管理知
识体系指南(
Project Management Body of Knowledge),这个知识体系
把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险
管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域,包括范围很广,根据
B 院
信息系统建设的情况,小吕以项目为中心,将自己的项目管理分为项目设备管
理、项目团队管理、工程进度管理、工程质量管理、工程文档管理、工程技术管理和
客户关系管理。下面,我们就来看看小吕分别是怎么做的?
3.2.1 项目设备管理
B 院信息系统建设项目虽然不是很大但涉及设备甚多,甚是繁杂,每一个设备
都直接影响到系统的顺利实施,因此设备管理非常重要,这就要求项目经理对
现场物料管理一定要重视。根据这个情况,小吕与
B 院协商,让 B 院提供了一
个大仓库存放物料,并专门指定客户部小王负责管理,要求小王必须作到正确、
及时,发货有记录,取货有记录,换货有记录,形成一个专门的设备管理文档。
3.2.2 项目团队管理