信息系统监理在处理变更请求的时候,需要进行快速的响应。监理工程师在
接到变更请求后,首先要进行项目变更对项目的影响做一个大概的判断,初步
判断变更是否有必要进行。如果完全没有必要,就可以在第一时间与变更请求者
进行沟通,尽快达成一致的共识,避免项目对变更请求的等待。
如果项目变更影响的范围比较广,监理工程师要尽快召开专题会议,邀请
三方代表和技术专家对该项变更进行深入讨论,以获得一致、可行的变更方案。
2、三方书面确认
项目变更不是小事情,任何一个变更都会导致项目的质量、进度、成本三者
的变化,尤其是成本的问题让人最敏感。当项目的承建方擅自增加了项目建设内
容后,他向建设单位提出索要增加工程的费用时,建设单位不能够容忍这种先
斩后奏的行为。当承建单位减少系统功能后,建设单位还能按照原先的合同金额
支付吗?当建设单位对于其要求承建单位增加实施的工程不付钱的话,承建单
位也是不会答应。
变更实施前如果不经过三方书面确认,那么变更部分的工程款支付就会成
为一个难题。三方书面确认不仅是工程款的问题,更能够体现出项目相关各方对
彼此尊重的程度。
3、明确变更目标
“
” “
在决定进行任何变更之前先想一想 为什么要进行变更? 、 变更成什么样
”
子? 。变更的目的就是要解决问题,如果变了之后问题依旧,那么这种变更完
全可以趁早拒绝。
建设单位时常会提出一些不合理的变更请求,监理工程师在对待建设单位
的变更请求时不要一味的同意。如果建设方提出了不合理的变更请求,则监理工
程师要与变更请求提出者进行充分沟通,跟其解释为什么该变更部分不是必需
的,在充分获取变更请求者理解的基础上达成共识。
如果承建单位提出的变更请求目标比较模糊,充分性不够,则监理工程师
需要与承建单位进行充分的沟通和论证之后,再让对方主动地将变更请求撤销,
这样既保护了项目的投资,又能获得承建单位的理解。
4、防止变更范围的扩大
软件的各部分之间互相协作才让软件有了活力,将软件中的任何一部分拿
出来都无法单独执行任务。这种软件的关联性将导致一处变动而牵动全身的情况