“以后再说 ”等心智模式 。因此
,
笔者认为要有效
实施培训效果评估首先就得从观念上转变企业管理
层的这种固有的心智
,
让企业管理层意识到它的重
要性和紧迫性
,
从而引起他们的重视 。
具体而言
,
就是在制定专门的培训评估方案的
过程中
,
对评估投入进行有效的预算
,
并且向培训
管理者充分论证评估之于整个培训开发系统的重要
性
,
从人力资源战略的角度增强管理层对评估的战
略重视
,
同时要争取尽可能多的资金支持
,
克服由
于投入不足而使评估难以实施的问题 。
(
二
)
确定培训效果评估的实施流程
,
对评估
过程进行系统管理
如果说培训效果评估是培训活动长期有效开展
重要保证措施
,
那么一个良好的评估流程就是有效
进行培训效果评估的重要保证措施
,
也就是说
,
良
好的评估流程是顺利有效进行培训效果评估活动的
关键和前提 。
笔者综合国内外相关著作中提出的一般流程并
参考了一些企业在实际操作中的运用
,
针对上述提
出的有关评估投入 、评估层次的确定 、评估办法的
综合运用等问题
,
将总结而得的培训效果评估流程
概述如图
1
。
图
1
培训效果评估流程
1.
评估方案的制订
评估方案的制订即是指一系列为评估所做的准
备工作
,
具体包括分析培训需求
,
确定评估目的
,
选定评估对象
,
分析评估可行性等
,
也就是对整个
评估活动的一个全面考虑 。它决定了培训效果评估
的具体培训项目及通过培训应达到的目标
,
影响着
数据收集的方法和所要收集的数据类型
,
是整个评
估活动的第一步 。
需要强调的是在制定评估方案时需要对评估投
入进行有效的预算
,
并且向培训管理者充分论证评
估之于整个培训开发系统的重要性
,
增强管理层对
评估的战略重视
,
同时要争取尽可能多的资金支
持
,
克服由于投入不足而使评估难以实施的问题 。
2.
建立评估数据库
进行培训效果评估之前
,
培训主管必须将培训
前后发生的数据收集齐备
,
因为培训数据是评估的
对象
,
尤其是在进行深层评估过程中必须要参考这
些数据 。培训的数据按照能否用数字衡量的标准可
以分为两类
:
硬数据和软数据 。硬数据是对改进情
况的主要衡量标准
,
以比例的形式出现
,
是一些易
于收集的无可争辩的事实 。这是最需要收集的理想
数据 。硬数据可以分为四大类
:
产出 、质量 、成本
和时间
,
几乎在所有组织机构中这四类都是具有代
表性的业绩衡量标准 。有时候很难找到硬数据
,
这
时
,
软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有
意义 。常用的软数据类型可以归纳为六个部分
:
工
作习惯 、氛围 、新技能 、发展 、满意度和主动性 。
培训数据收集的关键是人力资源开发人员和直
线部门人员良好的配合 。例如
,
培训需求来自直线
部门
,
他们知道员工技能的差距
,
他们能够指出员
工技能改善的方向和预期改善的目标 。人力资源开
发人员只有与直线部门人员配合
,
才能更好地把握
培训方向 。收集的数据最好是在同一时段内的
,
以
便进行实际分析比较 。例如
,
去年处理的失误次
数
,
上一个季度事故发生的次数
,
或过去年份平均
每月的销售成本等 。另外
,
在收集数据时要注意数
据来源渠道的客观性和全面性
,
以便于考核时多种
方式的综合运用 。
3.
确定评估层次
针对我国企业实施培训效果评估的层次过于简
单的问题
,
应根据具体培训项目的特点和预期目标
的不同来确定评估层次 。总的来说
,
所有课程都可
以进行一级评估 。要使学员掌握一些课程中所讲的
某些特殊知识或运用某一具体技能
,
可以进行二级
评估
,
如安全知识课 。管理者都希望员工不仅学会
与安全相关的各种程序
,
而且能够真正掌握并加以
运用 。三级评估适用于那些意在改变工作表现
,
而
且客户对实际效果期望很高的课程 。在进行三级和
四级评估时
,
在内容设计前就让客户参与进来非常
关键 。提出培训要求的经理不仅要讲清楚团队需要
解决的问题
,
同时也要说明他期望得到什么样的表
现 。如果能做到这一点
,
他们就可以提供衡量一个
人行为转变的数量标准 。正因为有这么多事要做
,
所以对许多企业来讲
,
对所有课程都进行三级和四
级评估显得不切实际 。那么
,
该如何决定取舍呢
?
把精力集中在最昂贵 、最受高层管理者重视的课程
上
!
其中侧重学员人数
(
学员越多
,
总成本越高
)
和课程的战略价值等因素 。
4.
评估结果的形成及反馈
这是对评估信息整理分析 、评估比较鉴定 、评
估报告 、调整培训项目 、评估结果共享几个步骤的
总体概述 。这一阶段主要是利用各种评估分析方法
对收集到的信息进行认真分析
,
比如评估调查表填
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昆明师范高等专科学校学报
2007
年
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月
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