如何区别重要与不重要的事情

? 

 

　　

　　

1

 

、会影响群体利益的事情为重要的事情；

　　

2

 

、上级关注的事情为重要的事情；

　　

3

 

、会影响绩效考核的事情为重要的事情。

　　

4

 

、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）

 

　　该时间管理方法常常被以如下图式表示：

 

　　

　　

1

 

、对重要和紧急的事情当然是立即就做

　　

2

 

、而对不重要不紧急的事情不做

　　

3

 

、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）

　　

4

 

、对紧急但不重要的事情选择做。

 

 

　　 （三）、有效的时间管理

 

　　 美国管理学者彼得

·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在

 

 

什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时

 

间段。

 

　　 （四）、时间

abc

 

分类法

　　将自己工作按轻重缓急分为：

a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略

估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运

 

用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

 

　　（五）、考虑不确定性
　　在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个
预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干
扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准
备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后

 

把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。

 

　　考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。

　　在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝
贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，
它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间

 

的流程，使时间价值最大化。

[编辑]最新的时间管理概念--GTD
　　

GTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于 David Allen 的一本畅销书

《

Getting Things Done

 

》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。

　　

GTD 的基本方法：GTD

 

的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：

　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（

GTD 中称为 stuff）统统罗列出来，放入 inbox 中，这个

inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的

   

关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。