b)
奖卷延用去年格式,分正卷、副卷(厂牌),加盖行政章;
c)
奖卷正卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,公证后封入抽奖箱,
保存至总经理室。
5.
红包的统计及准备
a)
统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人
员、化妆人员、各组工作人员红包);
b)
签呈经核准后,于尾牙活动当日由财务即时准备。
8、 现场布置组负责事项
1.
晚会舞台的搭建:
a)
协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
b)
注意音箱及相关设备的位置与效果
2.
晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的
布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
9、 嘉宾接待组负责事项:
1.
嘉宾礼品的准备
a)
根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美
且具有价值意义的礼品。
b)
嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2.
嘉宾的接待工作:
a)
由人事订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
b)
由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、
陪同等接待工作。
10、 后勤服务组负责事项:
1.
活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫
生、舒适。
2.
晚会的后勤服务:
a)
负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
b)
负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
c)
负责晚会结束后的现场清理工作。
11、 其它工作事项安排:
1.
第一次尾牙活动会议议程:
12 月 30 日上午 9:00 时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它
相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2.
第二次尾牙活动会议议程:
元月
6 日上午 9:00 时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关
人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
核准:
审核: 拟订: 2010-
12-9