整顿
“ ”
要 的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确
数量,统一标识
1、依据使用频率,决定物品、资料放置位置
与放置数量;
2、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑
线不凌乱;
3、将抽屉内物品分类分区整理摆放;
4、桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放
机密资料必须收藏于抽屉或存档;
5、文件资料要分类存放并进行正确明显标识
6、办公桌、文件柜、电脑等是否摆放整齐有序。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,
防止污染发生
1、办公台面、文件柜、窗台玻璃、花木要打扫
干净;
2、电脑、灯具、电扇、空调、打印机等电器,表
面洁净,无灰尘;
3、垃圾桶须及时进行清理,严禁溢满;
4、文件资料是否乱涂画;
5、不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场。
清洁
将上面的
3S 实施的做法制度化、规范化
1
“
、彻底实施前述
3S”,并将清扫阶段的问题
点层别分类并实施对策;
2、整理办公桌上的物品,放置整齐;
3、下班前整理好当天的资料、文件,进行分
类归档;
4、严禁乱扔纸屑烟头、杂物、弹烟灰等;
5、严禁在办公桌、墙壁上乱涂乱画、乱张贴;
6、用后的文件、物品须归位整齐。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取
的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭空调、电扇、电脑及照明
灯具;
5、严禁将易燃易爆、易腐蚀有毒有害物品带
入办公室;
6、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险
隐患
1、严格执行各种安全政策及法规;
2、配置完善的安全设备和器材;
3、制定详细的安全操作规程和制度;
4、及时消除不安全的行为和状态。