background image

而且还要尽量使现有的运行环境稳定化。要做到这一点,组织的一个方法是,在结构内部布
置各种可能的支持服务,即那些简单式结构更情愿购买的服务。同样,它们也倾向于垂直一
体化,即成为自己的供应商和客户。这些因素使很多机器型科层制成长得很大。因此我们看
到了规模的双面效应:规模驱使组织科层化(

“既然每天都要做,那就把它标准化”),但

科层制也促使组织成长得更大。组织年龄的增长也倾向于鼓励这种形式,组织标准化是因为
这些工作

“我们以前做过”。 为了让高层管理者能保持集中控制,机器型科层制的环境和生

产系统都必须相当简单。事实上,机器型科层制很适合大规模生产,其产品、流程以及分配
系统被合理化了,因而易于综合。因此,在大型、成熟的大规模生产企业(如汽车制造商)
以及大规模服务提供商(如保险公司和铁路公司)中,这种结构最为普遍。麦当劳的结构是
这种形式的一个经典例子:在这个简单的行业内,通过注重细节的标准化而实现了巨大的
成功。

 因为外部控制鼓励官僚化和中央集权化,受外部紧密控制的组织通常采用这种形式。

这就是许多政府机构倾向于采用机器型科层制的原因。

 机器型科层制结构的问题是面临大

量枯燥而重复性的工作、雇员彼此疏远、沉溺于对市场和雇员的控制以及规模庞大而缺乏适
应性,这些都是因为机器适合某个具体目的后就无法适应新的目的了。由于所有这些原因,
机器型科层制不再流行。科层制(官僚主义)已经变成了一个肮脏的字眼。然而这种模式既
经济又有效,它也代表了一种和谐。

 在今天这个仍然对大规模生产产品需求旺盛的社会中,

仍有众多领域高度依赖一致性(例如每天发送上百万封信件),很多日常工作仍无法自动
化,机器型科层制仍然不可或缺,甚至依然是今天这

5 种形式中最盛行的一种。

当组织被迫在外部匹配和内部一致性中作选择时,有效率的公司通常选择内部一致性,忍
受短暂的中断和混乱来重新达到匹配。

 理者要想设计有效的组织,就必须注意匹配问题。有

五种组织形式在结构和发展的历史阶段上十分独特。我们在上一期介绍了简单式结构和机器
型科层制,接下来看看其他几种形式。

 专业化科层制 这种科层制形式的协调依靠的是技能

的标准化而不是工作程序或产出,因此显得与机器型科层制非常不同。它是医院、大学和会
计公司最常用的结构。最重要的是,它依靠训练有素的专业人员进行运营,而专业人员必须
部分拥有控制自己工作的权力,因此,组织给这些人下放大量的权力,使这一结构非常分
权化。对专业人员而言,这是所有结构中最民主的一种。

 这种运营程序虽然复杂,但相当标

准化(例如,在医院里做外科手术、在商学院讲授案例、在会计公司做审计等等),没有专
业人员能独立于同事之外工作,很多必要的合作通过技能的标准化自动得以执行。我的一个
同事曾观察了一次历时五小时的心脏手术,其间外科医生和麻醉医师从未交换过一句话!

 

如我们在表

2 中看到的,在运营核心之上,我们发现了一个独特的结构。因为主要的标准化

在组织之外进行培训时就已经形成,所以几乎不需要技术结构。由于专业人员独立工作,运
营单元的规模可以非常大,因此只需要很少的一线管理者。这些管理者几乎不做直接监督,
他们的时间大多用于组织与环境的联系,特别是确保足够的资金。

 另一方面,为了给昂贵

的专业人员做后盾,支持部门很庞大。支持员工从事的工作相当不同,很多都是专业人员留
下的日常工作。于是在专业化科层制中出现了平行等级。

 这种科层制对于那些身处稳定而复

杂的环境中的组织最为有效。复杂性要求决策权被下放到训练有素的个人,稳定性使得这些
个人能够应用标准化的技能并在工作中保持相当大的自由度。

 标准化是专业化科层制结构

的主要优点和主要弱点,它使专业人员完善自己的技能,取得效率和成果。但标准化会引起
适应能力的问题,它不是创新结构,而是对已知结构的完善。因此,只要环境稳定,专业化
科层制能起到良好作用。但当新的需求出现时,我们就需要另一种组织形式。

 专业化科层制

20 世纪中叶的产物,它在今天盛行的原因有两个:首先,它很民主,至少对专业工作人

员来说如此;其次,它给予专业人员大量的自由度,甚至把员工从紧密配合的需求中解放
出来,从管理人员和分析人员的紧密控制中解放出来。

 事业部制 与专业化科层制结构一样,

事业部制与其说是一个独立的组织,还不如说是一组通过管理纽带而松散组合在一起的相