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各部门在人力调配、资金使用、合同签订等方面的配合不足,项目经理推动项目开展的方法
和手段十分有限。这种情况要作如下处理。

 

  首先,对项目经理充分的授权。一定范围内让项目经理最大限度地使用自己的权力来整
合资源优势,取长补短,成功完成项目的同时,达到锻炼自己,成就团队的目的。对项目经
理授权也要有一定的艺术:要明白给什么样的项目经理授予多大的权力,才能使他们最大
限度的发挥自己能力的同时减少权力使用不当带来的负面作用。

 

  公司通过明确的制度对项目经理进行授权。项目经理决定项目活动的内容、时间和预算,
职能经理决定如何给予支持:项目经理和职能经理共同协商决定项目组成员,如该成员因
故需要离开项目组重返本部门,也必须经项目经理和职能经理双方协商认可后方可执行:
项目经理由总经理直接授权,职能经理既要对总经理负责,电要对项目经理负责。授权的大
小根据项目级别不同而定,并依据责权对等原则,即项目风险越大,项目经理得到的授权
就越大。

 

  其次,公司迫切需要一套与项目化管理相适应的制度和政策,统筹规划,科学配置资
源,并形成支持项目成功的后台机制,这样才能真正发挥出项目管理的作用。

 

  最后,每一个项目都应设置一个最高的项目指导者。高层管理者提供明确的、持续不断
的支持。将会成为项目顺利推进及项目经理克服困难,勇于面对挫折的强有力的精神后盾。
项目在实施过程中会涉及到多个部门,但通常这些部门还有其他业务需要完成,因此项目
经理不能要求他们停下本职工作参与到项目中来。这时,项目经理就必须要向高层争取在一
定程度上调动企业资源的权利。这种来自高层管理者的支持会激励员工,同时电会促进项目
的关键环节顺利实施。

 

  

 

  激励,激励,还是激励

 

  

 

  情景:第二季度的考核出来了,小张的绩效评估出乎意料的低,她很生气,自己的

I

作做得兢兢业业,没有什么失误和差错。凭什么绩效成绩这么低

?她找总经理理论。 

  总经理说:

“从这个季度开始我们把项目绩效列入季度绩效考核之中,对项目性工作的

情况作合理的评价和考核。你的考核成绩与

‘在线监测’项目中出现的问题有关、将项目管理

融入到日常管理之中是公司的战略方向,希望你能够转变观念。

” 

  公司里每个人的工作基本都是满负荷的,所以项目化员工是双重职责的,虽然项目是
临时性的,阶段性的,但员工在巨大的工作压力下,如果没有一个有效的激励机制,项目
工作是很难完成的,所以如何有效的协调职能工作与项目工作之间的关系,如何保证员工
的积极性,需要一个系统的考核和激励机制,将项目管理的结果纳入到各级员工的绩效考
核中,形成激励与约束的双向动力,引导大家形成正确的绩效观。

 

  比如,做项目可以得到激励,在做项目过程中表现突出者还可以得到最佳项目经理奖、
最佳项目团队奖、最佳新人奖、最佳项目奖等一系列奖项。员工的晋升必须考核项目性工作,
如果只是完成职能工作,其考核可能无法及格。

 

  例如,某公司将员工考核分为职能工作和项目性工作两个部分,根据职级差异,给予
不同的比例结构。当部门经理作为项目经理,所管理的项目失败的话,即便他出色的完成了
本职

T 作,其年终绩效分数满分也可能只有 50 分。考核的成果直接与年终奖金、晋升和年终

评奖相联系。

 

  通过考核机制的改变给全体员工的信号非常强烈:项日化已不再是提倡的活动和推广
的概念,而是公司经营管理的重要组成部分,不懂项目,不适应项目工作的员工将无法继
续工作,有时候转型就是这样不以个人意志为转移的。