多少，后续是否需要使用，如果需要使用，什么时候使用。这些信息都是我们调配材料所需
了解的最基础的信息。
　　第二，紧缺材料的到货动态。对于紧缺材料，我们也要对其信息进行了解，这也是我们
调配材料所要考虑的因素。这些信息包括所缺的材料是什么规格，什么材质的，采办了多少，
材料用途是什么，材料交货期是哪天，合同日期是否满足工期需要，有无提前到货的可能
实际动态又是什么。如果，紧缺材料在工期要求之前能到货，我们就没有调料的必要；反之，
如果不能按要求到货，则要考虑借料调配了。
　　第三，工程建造的总体进度。在项目建造过程中，材料短缺情况是经常发生的。在考虑
了以上两个因素后，第三个因素就是工程建造的总体进度。有的材料虽然不能按时到货，但
是，这项材料的短缺不会影响工程总体进度的完成，那么，可以允许待料情况的发生，让
施工方按照工程进度要求，先进行其他工作。还有另一种情况是，所缺材料所影响的工作环
节十分重要，缺料会对工程总体进度造成很大的影响，在这种条件下，调配材料就显得更
为重要和紧急了。
　　第四，外部资源的可利用性。在项目建造过程中，当材料短缺情况发生时，我们优先考
虑的是项目内部的材料资源。但是当项目内部没有可以调配的材料时，我们还应考虑其他项
目的材料资源。企业是一个整体，虽然每个项目之间是独立的，但是它们之间的合作、资源
的优化统筹，对于各自项目的发展是有利的。
　　

3 工程材料成本柔性控制的相关保障措施

　　对于材料成本的柔性控制，不仅仅是材料部门的事情，也不是仅仅依靠材料员的材料
调配就能降低的，它是一个全项目全员全过程的成本控制管理。我们一方面要加强材料使用
过程中的调配控制，最大限度的降低材料紧缺成本以及由于材料短缺所引发的其他相关成
本的增加，加强材料成本的柔性控制。与此同时，还要加强材料成本的事前控制和事后控制，
在材料采办和运用的各个环节，加强相关成本控制，从而为材料成本的降低做好保障。
　　

3.1 明确材料使用数量

——设计部门

　　对于材料采购成本的预算，主要由材料单价和材料采办数量所决定。材料单价是由材料
市场的供需所决定的，是我们所控制不了的。但是我们可以从数量上入手，尽量准确地对施
工工程中所需要使用的材料数量进行估算。材料的需求量从何计算，依靠的是设计部门的图
纸与方案。在我们工程的实际建造中，由设计部门确定建造所需要的材料的规格、材质以及
数量。如果图纸出现升版变化，那么就会对所采购的材料产生影响。致使有的材料采办不足，
需要补充采办，造成采购成本的增加；或者致使有的材料采购过多，甚至出现这些多采材
料后续不需使用的情况，这就造成了材料的浪费，这部分采购成本就成为了不创造任何价
值的费用的支出，它变向在降低项目的利润。另外，加强加工设计能力，优化施工设计方案，
在不影响使用功能和质量的前提下，对所需材料进行优化，也将大大降低材料的费用支出。
例如，某项目的海管试压材料，原计划使用试压法兰，而通过设计人员的方案优化，由试
压法兰改为管帽代替，由此降低了材料成本近

500 万元。设计部门应该对图纸和建造方案慎

重决策，对建造所需材料进行准确计量，可以最大限度地减少无价值材料成本的支出。
　　

3.2 加快材料采办速度

——采办部门

　　对于紧缺成本的控制，我们运用材料柔性调配只是一个方法，从根本上还要加快材料
采办和到货速度。对于这项保障措施，依靠的不仅仅是采办部门，它需要各个部门的同心协
力。工程材料的采办不同于我们日常购物，它是需要一个流程，有一定的采办周期的。所以
要确保材料能按时到货，首先，设计部门应在充分考虑采办周期的基础上，及时准确的下
发采办料单；其次，应该加快文件传送速度，确保以最快的速度将采办料单由设计部门传
送到采办部门；再次，优化采办流程，对于工程材料的采办，需要通过发标

→收标→评标→

审批

→签订合同这一系列的流程，采办部门应该提高这个流程的运转效率，加快采办速度 ；