也方便工厂分开裁剪和包装。

 　　QC 验货安排。公司的每一个订单每一批货物均应有 QC

对其进行期初期中期末验货。即使有

QC 验货的客户，我司亦不能放松对工厂的品质控制。

业务助理应提前一个星期提交

QC 申请，由公司统一安排；对一些重要客户或重要订单，

可以申请安排

QC 常驻工厂。对客户要求测试的品种和类别，应认真挑选。我司承担第一次

的测试费用，如第一次测试不合格，以后的检测费用由供应商承担。
　　在申请期初验货时，应提交

QC 验货资料，验货资料必须规范完整。应至少包括以下内

容：
　　

(1)制造单

　　

(2)款式图和尺码表

　　

(3)客户最后一次确认意见或产前样意见。

　　

(4)面料卡（应是客户确认的包含各种缸差的布样）和辅料卡

　　

(5)如有水洗，应有水洗样。

　　在收到

QC 验货报告后应认真阅读报告提出的问题，及时同业务员和工厂沟通解决 。

QC 最终验货报告是决定该批货物能否出运的依据。
　　进料加工操作程序。订单确认后，如果客人要求的面料需进口，应立即着手开始进料加
工的程序。由于供应商在国外，寄送样及储运均需要较长时间且手续繁杂，一定要留足时间，
以免耽误交期。
　　应在订单确认后立即缮制进料合同，并同供应商联系打样，着手安排手册等必要的手
续。
　　如果是客人指定的供应商，则应同时同客人联系，确定物料的订购方法及确认过程。如
非客人指定的供应商，应确定好接受标准，测试方法等品质指标，以免发生纠纷和差错。
　　根据客人的订单数量，准备手册。备手册需要提供以下文件：
　　与工厂的加工协议合同（一份正本）。
　　加工合同备案申请表

/进口料件备案申请表/加工出口成品备案申请表/单耗备案申请表

（各一份）。
　　出口售货合同（二份正本）。
　　加工企业提供的企业法人营业执照副本

/税务登记证副本/企业情况登记表副本。

　　备手册时应注意：
　　加工企业的选择：应选择在海关有备案资料的工厂。如在海关没有备案，须提供工厂的
企业法人营业执照副本

/税务登记证副本/企业情况登记表副本交恒信报关部到海关办理备案

登记手续。
　　为了节省费用和减少变更手册的手续，备手册时应将合同的出口数量和进口面辅料数
量在客人订单数量的基础上作适当的增加。
　　手册的核销日期为做手册的日期往后顺延

10-12 个月。

　　同面辅料商联系物料生产事宜，等物料备妥，准备开

L/C 或办理 T/T 付款。

　　物料运输：如果是从韩国进口，为节省费用，应严格要求韩国供应商用江苏省外运或
中远的船，直达南京港。一般不可接受上海中转。
　　面料到港后，须提供背书后的正本提单

/发票/装箱单/正本非木质包装证明等清关文件

和手册交恒信报关部尽快报关，如果货物体积很大，应由工厂直接从码头提货以便节省短
驳费用。
　　应及时提供一份进口发票交合同管理员开委托加工商品调拨单（见附页），工厂凭提
货联提货。
　　工厂提货回厂后，应及时向工厂了物料的品质，如果发现布面有大量疵点或者其他质
量问题，要及时向客人和供应商联系，尽早解决问题。