■利用组合键生成内容简介

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我们在用

powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起

来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复
制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着
按下

alt+shift+s 即可。

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■演示文稿中的图片随时更新

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“

”

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行 插入－图片－来自文件 ，然后打开
“

”

插入图片 窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的

“

”

“

”

插入 按钮，在出现的下拉列表中选 链接文件 项，点击确定。这样一来，往后只要在系

统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的
麻烦。

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■快速调用其他 PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的
幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

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“

”

“

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择 菜单 中的 幻灯片（从文

”

“

”

件） 命令，在打开的 幻灯片搜索器 对话框中进行设置。

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“

”

“

”

通过 浏览 选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在 选定幻灯片 列表框中。选中需要插

“

”

“

”

入的幻灯片，单击 插入 ，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击 全部插入 即可 。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

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■快速定位幻灯片

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在播放

powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：

按下数字

5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：

同时按下鼠标左右键并停留

2 秒钟以上。

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' C" }' N: Q3 h& T. _

■利用剪贴画寻找免费图片

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当我们利用

powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其

“

”

实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在 剪贴画 中就能搞定。方法如下：插入－图片－

“

”

“

”

剪贴画，找到 搜索文字 一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在 搜索范围 下拉列表中

“

选择

Web

”

“

”

收藏集 ，单击 搜索 即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不

涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

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■制作滚动文本