2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
(三)物料管理科接获
“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定
日期交运。
(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或
“订货通知单”注明“不得提前交运”的,
物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门
的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交
运,再补办出货通知手续。
(五)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
(六)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,
等收到业务部门的出货通知后再交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主
管,但事后仍应立即补办手续。
(七)
“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量
等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
第十一条
承运车辆调派与控制
(一)物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
(二)物料管理科应于每日下午
4 点以前备妥第二天应交运的
“成品交运单”,并通知承
运公司调派车辆。
(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应
将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
第十二条
内销及直接外销的成品交运
(一)成品交运时,物料管理科应依
“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部
门开立发票,客户联发票核对无误后寄幸免客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会
计部门。
(二)
“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注
明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但
“订货(制)
通知单
”内有特殊规定的,从其规定。
(三)承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于
“成品交运单”上签章,第一、二
联经送业务核对后第一联业务部存,第二联会计核对入帐,第三、四、五联交由承运商于出货
前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管
理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第