(1)文件的记录格式相同，长度相等。

    (2)不同的行是不同的记录，因而具有不同的内容。
    (3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的数据的性质(属性)相同。

    (4)每一行各列的内容是不能分割的，但行的顺序和列的顺序不影响文件内容的表达。
    3.文件的分类

    对文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分类还包括表文件、备份文件、档案
的输出文件等。下面将讲述这些文件。
    (1)主文件。主文件是某特定应用领域的永久性的数据资源。主文件包含那些被定期存取
以提供信息和经常更新以反映最新状态的记录。典型的主文件有库存文件、职工主文件和收
帐主文件等。
    (2)事务文件。事务文件包含着作为一个信息系统的数据活动(事务)的那些记录。这些事务
被分批以构成事务文件。例如，从每周工资卡上录制下来的数分批存放在一个事务文件上，
然后对照工资清单文件进行处理以便打印出工资支票和工资记录簿。
    (3)表文件。表文件是一些表格。之所以单独建立表文件而不把表设计在程序中是为了便
于修改。例如，一个公用事业公司的税率表或国内税务局的税率就可以存储在表中文件。
    (4)备用文件。备用文件是现有生产性文件的一个复制品。一旦生产性文件受到破坏，利
用备用文件就可以重新建立生产性文件。
    (5)档案文件。档案文件不是提供当前处理使用的，而是保存起来作为历史参照的。例如，
国内税务局

(IRS)可能要求检查某个人最近 15 年的历史。实际上，档案文件恰恰是在给定

时间内工作的一个

“快照”。

    (6)输出文件。输出文件包含将要打印在打印机上的、显在屏幕上的或者绘制在绘图仪上
的那些信息的数值映象。输出文件可以是

“假脱机的”(存储在辅存设备上)，当输出设备可用

时才进行实际的输出。