强大的企业一定是用系统在赚钱
收银
员
负责及时准确向客户收取现金
现金收付准确率
100%,无漏收现金
行为;当日下班前完成所有现金收付
登记,无金额差错
负责及时登记收银金额
负责每天盘点收款,做到日清日结
岗位
职责描述
职责要求简要说明
总经
理秘
书
负责起草公司年度工作总结及总经
理讲话稿
在规定期限内完成稿件和会议资料
的写作
负责起草公司股东会和董事会的会
议材料
负责作好公司重要会议的记录及会
议纪要的整理
会 议 记 录 完 整 率
100% , 准 确 率
98%以上,在会议召开两个工作日
内发出
负责起草、打印、登记和存档总经理
签发文件
总经理签发文件保存完整率
100%
负责收发传真,并及时交给总经理
处理
电话记录完整率
98%以上,无重要
电话、传真遗权势
负责接听电话、妥当应答,如有必要,
做好电话记录
负责掌握总经理的日程安排,为总
经理接见访客做好预约工作
日程安排合理,无出现日程冲突事
项,直接上司满意度为
80 分以上
前台
文员
负责转接总机电话,收发传真、信件
和报刊
电话、传真、信件、报刊在收到后
1 小
时内传达至相应人员
负责接待来访客人,并通报相关部
门
无客人投诉事件发生
负责管理办公用品,管理维修打印
机、传真机、复印机等办公器材
办公用品领用登记完整率
98%以上,
办公器材完好率
95%以上
负责打印、复印文件和管理各种表格
文件
文件打印在规定时间内完成,差错
率在
5%以内
负责承办员工考勤和外出登记
员工考勤登记准确率
95%以上
负责安排约会、会议室及差旅预定
无漏订行为,使用部门满意度达
80
分以上
负责更新和管理员工通讯地址和电
话号码等联系方式
收到变更信息当天完成资料变更,
并发出