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7、 现场采购管理

现场安装或调试过程中,碰到缺件或货物损坏的,因情况紧急,

对安装和调试影响极大的现场人员可根据情况进行采购,对于其他

特殊情况(如公司采购供货不及时的、路途较远无法及时将备件发

至现场的、因危险品公司不好运输的等),现场人员同样可以进行

采购,采购需告知项目经理并征得同意之后方可进行采购。一般货

物由公司联系,补发至现场,采购费用较小的直接通过现金交易的

方式进行采购,金额较大的(

5000 元及以上),通过公司直接电汇

的方式进行采购,采购时必须收到对方开具的正式发票。发票进行

报销入账时,必须将情况说明,并有本人签字,(报销时需责任部

门负责人和项目经理签字认可)。

8、 物资回收管理

对于公司多发现场或因设计余量经现场安装完毕后剩余的货物,

其处理权利归公司所有,我公司只对设备成套供应,其多余的货物

均应发回公司。发回公司的物资由工程部与仓库做好移交,由仓库

负责保管。对剩余物资管理较好,并及时发回公司的,公司将予以

奖励。

                              建设工程部

                              2011 年 11 月