当前日期和时间
选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;” 注
意
:当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你
必须使用
TODAY 和 NOW 函数。
16. 在 Excel 中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将
Excel 电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?这里将介绍一种使列标题
总保持可见的方法
: 选择紧邻列标题的下一行,单击“窗口→冻结窗格”命令,被冻结的列
标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。
17. 在 Excel 中快速编辑单元格
如果你希望使用键盘做每一件事,在
Excel 电子表格中快速编辑数据将很困难,因为你会发
现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——
F2,这样
你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做
: 利用箭头键选择要编辑的单元格,按下 F2,
编辑单元格内容,编辑完成后,按
Enter 键确认所做改动,或者按 ESC 键取消改动。 注意:
这个技巧在
Excel 编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接
时将自动打开
Internet 浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。
18. 同时进行多个单元格的运算
如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然
比较麻烦,其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。
我们要将
C1、C4、C5、D3、E11 单元格数据都加上 25,那么可以这样做:首先在一个空白的
单元格中输入
25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住 Ctrl 键依次点击
C1、C4、C5、D3、E11 单元格,将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”,
在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项,点击“确定”
。现在我们可以
看到,这些单元格中的数据都同时被加上了
25。