d. 外来外发文件与资料由文件管理员进行管理，以保证在对质量体

系有效运行起重要作用的各个场所都能得到相应文件的有效版本。

e.  当文件需要更改时，由原文件审批部门进行，更改按原发放范

围进行。

f.  作废、失效文件及时撤出使用现场，需要用它们时应有明确

“保留”

标识。

g. 相关文件：

4.6.采购：

a. 确保所采购的物资及服务符合规定要求。

b. 由工程部负责施工公司及材料设备的招投标组织工作及其后的对

分承包方的联络、管理工作。

c.  由设计部负责对设计单位招投标的组织工作及其后对分承包方

的联络管理工作。

d. 由物业公司负责对监理公司的招投标组织及其后的管理工作。

e.   采购及招标文件由工程部及设计部编制、审批。

f.  招标、评标工作由工程、设计、预算部负责人员进行。

g. 合同按

“上海万科房地产有限公司合同（协议）审批表”程序进行。

h. 公司按检验规定对采购物资进行验证，当要在分供方处验证采购

物资时，应在文件中规定验证的方法和产品放行的办法。

i.  对设计施工单位提供服务的验证，由监理公司、设计部、工程部根

据合同进行。

j.  相关文件：