位的随机数。
1.根据身份证号自动填写“性别”（男、女）
每个单位一般都有

“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号

自动填写性别呢

?方法如下：在 C4 单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,"女","男")”，以下单元格复

制即可。
说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。

Mod()是求余数函

数，

RIGHT()是截取右侧字符串函数，上述 Right(D4)也可写为 Right(d4,1)，即截取 D4 单元格中数据的最

右侧一位。

2.去除计算列中的“0”
表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往往会出现许多

“0”，影响美观。

去除

“0”的方法如下：在 G15 单元格中输入“=IF(E15+F15=0,"",E15+F15)”其余复制即可。（注：本例中 G

列

=E 列+F 列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）

3.去除“#DIV/0！”等乱字符
表格公式中时常会用到除法，当除数为空或

“0”时，单元格中就会出现“#DIV/0！”等字样的乱字符，非常

影响美观，去除它的方法如下：在

E13 中输入“=IF(D13=0,"",C13/D13)”，其余复制即可。（注：本例中 E

列

=C 列/D 列，即单价=金额/数量）

MID 函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符（该数目由用户指定）。

语法
MID(text,start_num,num_chars)
Text   是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num   是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 
Num_chars   指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
举例来说，如果在单元格中输入

“=MID("Computer Fans",1,8) ”，得到的结果就是“Computer”。

在生活中有很多例子可以用到

MID 函数，最常见的就是单位人员调查表中的通过身份证号码得出生日的

例子。
首先在调查表中输入所有人员的身份证号码，注意一定要使用文本类型。
然

后

在

需

要

显

示

生

日

的

单

元

格

中

输

入

公

式

“="19"&MID(A2,7,2)&"年"&MID(A2,9,2)&"月"&MID(A2,11,2)&"日"”，其中 A2 是指 A2 单元格中的内容，
用户应当根据实际情况进行输入，单击回车键后，生日就自动计算出来了。
F9 键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太大（比如上
百行）你可以改变一下区域。具体方法：比如下面这个简单数组公式
=sum(if(A1:A3>0,B1:B3)) ， 用 鼠 标 在 编 辑 栏 把 把 A1:A3>0 部 分 “ 抹 黑 ” ， 按 下 F9 键 ， 就 看 到
{True;True;False}（假设 A3 不满足），表示 if 的条件是这么 3 行 1 列的逻辑值数组。——别忘了，看完之
后按

ESC 取消哦，否则公式就变了。

　　

4、

公式审核

——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有 fx 的放大镜，与 F9 功能基本相同，能一步步看

公式运行的结果（但两者效果均有一定限制，具体情况尚未明了，

fx 有时会造成 Excel 的重启）。配合着

用吧。

　　

5、

注意定义名称

：很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观，更容易让

“庖丁”来解，按下 Ctrl+F3

可以查看定义名称（或者菜单）插入）名称）定义），如果名称是对单元格区域的引用，这当你点击名
称框下方的

“引用位置”时，会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方，按下 F3 键，选择“粘

贴列表

”把定义的名称复制到空白区域。