求,招标代理单位仅负责收集汇总设计单位及业主的有关要求,但是从我们从事有关代理
工作的实践中,我们感到招标代理单位必须参与设备技术要求的编制,因为商务与技术是
相关的,只有把两者统一考虑,才能使招标达到预期的目标。
技术要求,又称技术说明书或技术规范,其作用是对图纸的补充及详细说明,设备技术要
求书是招标采购方与参加投标的供应商、制造商之间,为实现订立设备、装置、机器、工具及
其相关服务的买卖合同以及设备安装工程的承包合同等,当事人之间规定做成的有关技术
要求事项的文书。在进行设备采购招标时,此技术文件是必须具备的。
对于设备技术要求的编制,我们一般通过自身配备一些技术人员以及聘请顾问专家的方式,
通过收集的类似工程技术规范、标准和要求,与设计人员共同商讨编制技术要求文本,使技
术要求与项目要求、资金预算、商务条件达成有机结合。
设备种类、用途的不同,其技术要求书的编制要求也各不相同,很难有一个统一的格式,尽
管如此,我们仍应谋求一种设备要求记载事项、内容排列的标准化,其益处在于防止和减少
技术要求内容表述的遗漏或不确切。从招标方的视点来分析,制作记载事项明确、内容排列
标准化的技术要求书,可使投标人能够正确领会招标人的意图。
针对每一个不同的项目和不同的设备,其技术要求的编制要求有所不同,设备采购招标时
应当根据项目的实际情况
(如预算投入资金额、技术先进性要求的标准、需要达到的使用效
果等
)来编制符合实际需要的技术规格书。
另外制作招标文件的技术要求部分,应当遵循以下原则:
一是招标文件中不得在无任何理由的情况下,含有对某一特定的潜在投标人有利的技术要
求。
二是设备的采购方在编制招标文件技术要求时,只能提出性能、品质上的要求,及控制性的
尺寸要求,不得提出具体的式样、外观上的要求,避免使用某一特定产品或生产企业的名称、
商标、目录号、分类号、专利、设计等相关内容,不得要求或标明特定的生产供应者以及含有
倾向或排斥潜在制造商、供应商的内容。
三是在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称
或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上
"与某某同等"的字样。
招投标平台
◇投 标 书 的 递 交
一、投标书的密封和标记
1、投标人应将投标书正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明"正
本
""副本"字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
2、内外层封套均应:
(a)按"投标资料表"中注明的地址发至买方; (b)注明"投标资料
表
"中标明的项目名称,投标邀请书的标题和编号,注明"在之前不得启封"的字样并根据投
标人须知第
22 条的规定填入"投标资料表"中规定的日期和时间。
3、内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为"迟到"投标时,能原封退
回。
4、如果外层信封未按投标人须知第 18.2 条要求密封和加写标记,买方对误投或过早启封概
不负责。
二、投标截止日期
1、买方在投标人须知第 18.2 条规定的地址收到投标书的时间不得迟于"投标资料表"中规定
的截止日期和时间。
2、买方可以按投档人须知第 7 条规定,通过修改招标文件自行决定酌情处长投投标截止期。
在此情况下,买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应处长至新的截止日期。