理提出口头申请，由部门经理根据本人掌握的合同水平初步确定是否应签证，

如属于合同承包范围内工作内容，则告知提出申请人根据合同的有关条款已

在承包范围内，不应提出申请。当申请部门经理认为应属合同外签证，应填写

“

”

合同外签证工作指令 中的相关内容，提交商务部审核并统一编号。表格中的

施工部位及工作内容、签证原因或依据、预计工作量（或工日）应尽量描述清

楚，有助于项目商务部和项目领导审核。

5.2

“

”

商务部在接到申请部门经理提交的 合同外签证工作指令 后应认真

“

”

分析 合同外签证工作指令 中所提出的申请内容，根据合同及相关协议会同

相关部门确定是否属于承包范围外的签证工作。如属于合同承包范围内应告知

申请人根据合同的有关条款已在承包范围内，驳回申请。经分析确属合同外签

证，

“

”

“

商务部经办人对该份合同项下的 合同外签证工作指令 填写连续的 工作

”

“

”

指令编号 ，并在 合同外签证工作指令 中写明依据合同的某条款属合同外签

证并由经办人及商务部经理签字确认

，然后依次报项目领导批准。

5.3

“

项目领导根据申请部门和商务部的意见审核是否批准 合同外签证工

”

作指令 。如有不同意见，应与申请部门经理和商务部经理沟通提出不同意见

的理由，根据不同情况分别由申请部门经理或商务部经理负责与分包进行商

谈，结果向项目经理报告。最后经

“

”

项目经理同意，并在 合同外签证工作指令

上签字批准。

5.5

“

申请部门经理根据由商务部、项目领导班子成员签字确认的 合同外

”

签证工作指令 ，安排分包单位执行，申请单位应做好记录。

5.6 在签证项目实施过程中，申请部门应当做好签证工作有关的记录，

“

”

并填写 合同外签证工作记录汇总表 。项目质量部和安全部在各自职责范围内

“

”

检查签证工作质量和安全情况，并在 合同外签证工作记录汇总表 上签署意

“

”

见。申请部门的记录人员及分包单位负责人应在 汇总表 上签字后报送商务部，

该记录将作为签证结算的依据。

5.7

“

”

商务部在接到申请部门报送的 合同外签证工作记录汇总表 后，认

“

”

真审阅 合同外签证工作记录汇总表 中的内容（含签证的内容、范围、数量

等），根据合同规定签署结算意见。

5.8

“

项目领导审核各部门根据实际情况签字确认后的 合同外签证工作记

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