间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、
请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合
一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对
的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应
依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;
印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持
文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
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、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
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