集齐全、完整后，整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。

图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶

段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文

件，根据设计院的通知分阶段处理，如设计院补充文件无目录，则按内容分别

 

插入有关卷册，但需重新做图册卷内目录。

 

　　

2.3 

 

工程施工文件整理

 

　　

1  

） 工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷，

提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理

分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通

知单应由设计院负责提供，工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、

 

签名后方有效。

 

　　

2  

） 施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、

分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、

 

立卷、录入软件，并提交监；理单位审查。

 

　　

3  

） 整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、

数据准确，要有见证取样签证且原件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写

及复印件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面

 

的管理，指定专人做好原材料的监督跟踪工作。

 

　　

4  

） 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据

准确，填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置

 

的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。

 

　　

5  

） 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与

竣工图上的注释内容相符。设计修改通知单要求内容简明，字迹、图样清晰，

 

原件归档。

 

　　

6  

） 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查