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岗位说明书编写指南
一、岗位说明书的定义
岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要
职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲,岗位说明
书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在?该做什么事?需要
什么样的人来做?如何考核评价?
岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和
工作分配的基础,也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关
键。
岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职
业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。
二、岗位说明书的内容与格式规定
岗位说明书应包括以主要包括三个部分:一是岗位目的即岗位存在价
值;二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能
力要求,包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求
和标准等内容。
下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例: