通

知

     2004 年 1 － 8 月各业务部门的促销需求均已呈报厂部，完

成了审批手续，其中部分方案尚未开始执行或仍在执行过程中 ；

“

所有促销方案见市场部整理的

2004

”

年促销方案简报 。各部

门核对简报与本部门促销实际执行情况是否相符，如有差错需

及时通知市场部调整。

    为使促销活动程序完备，要求各业务部门整理、分析本年度

已经执行完毕的促销活动，以书面形式简要汇报各促销活动的

执行方式、物料使用情况，并分析促销效果。该书面报告须于

9 月 30 日前传至市场部。

已经正式下发的《福建中烟工业公司广告、促销费用管理

“

办法（试行）》规定： 企业广告促销费用必须纳入预算管理，

年初未列入预算的项目，必须按规定程序办理追加或调整预算

”

的审批手续。否则，财务部门不予付款。 按该试行办法规定，

今后我厂开展促销活动必须提前相当长时间（至少半年）做出

计划及预算，即便有突发状况需临时增补促销计划也应事先报

批。目前，我厂的促销活动报批规则仍未能适应工业公司的这

种要求。

为适应转型要求，销售部门必须预先提出下阶段促销需求

为满足预算需要，各部门提报的促销需求务必详尽，要以书面

形式描述欲推广的品牌、时间、促销形式及所需的人、财、物

预算。以业务分部为单位，每份促销需求经部门分管领导审阅

确认后转发给市场部。市场部负责统一汇总各促销需求，并可