秘书的绩效标准
工作职责
增值产出
绩效标准
录入、打印
各种文件
(文字材料)
录入、打印好的文件
1.一个月内由于错误而被返回的文件次数不超过 5 次;
2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过 5
次;
3.秘书的主管通过向其他客户的调查发现秘书的文件打印没
有文字上和语法上的错误,能够在认同的期限内完成。
优秀绩效的表现:
主动采取一些排版方式提高文件的信息交流
质量,例如,采用一些字体和格式的变化等;
能够主动纠正原文中的语法、文字错误;采
用节省耗材的做法。
起草通知、便笺
或日常信件
通知、便笺或信件草稿
主管人员认为仅对草稿做微小的修改就可以发送了。
优秀绩效的表现:
起草文件时仅需要极少的指导,一些日常的
信件无需主管干预就可以正确处理。
为出差人员
安排旅程
旅程安排情况
主管人员调查出差者,了解如下情况:
*安排符合出差者的要求
*按时、准确预定旅店、车辆
*费用报表按时、准确完成
优秀绩效的表现:
帮助出差人选择最合理的旅程安排,使出差
人节省时间,尽可能在旅程中舒适。
安排会议
会议安排情况
1.在会议开始前能准备好会议所需的设备和材料;
2.会议进程顺利,与会者不至于中途离开会议去解决由于事
先准备不充分而造成的问题。
优秀绩效的表现:
会议材料和安排无需主管的监控。