金律 1: 要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,
当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于
如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律 2: 设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你
必须把今年度 4 到 10 个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后
依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律 3: 改变你的想法
•
美国心理学之父威廉 詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这
” “
件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖 和 这不是件令人愉快的工作,
”
但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它 。当你有了动机,迅速
踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去
做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的 list 中选出最不想做的事情
先做。
金律 4: 遵循 20 比 80 定律.
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理
这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而
不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
金律 5:
“
”
安排 不被干扰 时间
“
”
每天至少要有半小时到一小时的 不被干扰 时间。假如你能有一个小时完全不受任
何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天
的工作效率,甚至有时侯这一小时比你 3 天工作的效率还要好。
金律 6: 严格规定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下
这段话:“你有多少时间完成工作,
”
工作就会自动变成需要那么多时间。 如果你有一整
‘
天的时间可以做某项工作,你就会花 一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时
间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
金律 7: 做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、
早餐等)
……
花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间
把每天
花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
金律八: 理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选
择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了 40
年时间成功,你跟 10 个这样的人交往,你不是就浓缩了 400 年的经验?
金律 9: 学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任
务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的 list 时,也
会产生紧迫感。
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