我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。

在更短时间内做完更多事情的这种能力，可不是奴隶制度下才存在的事，而是看你自己
想不想要拥有这种能力。不管你要不要拥有这种能力，每天你还是有一大堆事情要做。如
果你能更有效率地把事情做完，就能多留点时间给自己，可以随意地看看报纸、陪孩子玩、
慢跑一下或弹弹钢琴。
1\制作待办工作清单
有生产力的员工都有自己的时间表，也会照着时间表来做事。不过，根据《竞争优势》 
(The Competitive Advantage) 期刊上的一篇文章指出，半数以上的员工没有替自己每天的
工作，安排时间表。
如果是这样的话，大家怎么会了解自己手边工作的进展状况？聪明的人就该把一天分成
几个部分。虽然以每刻钟或上午、下午做划分单位是不错的方式，但我建议大家以小时为
划分单位。在纸上写下每小时内要做的项目事项
可以依自己的喜好，一大早或是前一天晚上做这件事，但记住，这可是每天都得做的事。
把每天的时程表贴在墙上，或是粘在靠近书桌的板子上，这样你就能常常看到它。
虽然我可能一天当中，得花上不只一个小时的时间在特别的项目上，不过我还是可以在
不同的时段中把它做完。反正，你自己决定该怎样安排时间。
有了工作时间表，你就可以在一天中，查阅时间表来保持工作进度。如果这些工作
的优先级有所改变时，你可以改变时间表，但别忘了要注记下来。把时间表更正后
再粘到板子上。你也可以把时间表输入计算机软件的行事历中，这样一来，更改时间表就
变成不费吹灰之力的小事。
为什么以小时划分每日工作，成效会这么好呢？正因为这种作法，让你觉得每小
时都是截止期限，你得在这个小时内把事情完成。

 

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在

 

其所着的《巴金森法则》(Parkinson’s Law) 中，写下这段话：「你有多少时间完成工作，工
作就会自动变需要那么多时间。」如果你有一整天的时间可以做甲项工作，你就会花
一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效
地在一小时内做完它。
只要你不会错过工作的截止期限，你就可以更改时间表。有些时候，我曾依据截止
期限和突发的构想，在一天当中更改时间表二到三次。其实，只要你有计画、能掌握
截止期限，有足够的时间完成每项工作，你就能在想做什么事时先做那件事，这样就能
让自己的效率大增。
2\必备的三种待办工作清单
在我个人的生产力系统中，最重要的关键要素就是：在计算机中存放一些清单档
案。其实，我有许多清单，所以我在计算机里开了一个名为「清单」的数据夹，可以从中随
时清楚地掌握各项清单。利用这种方式，我能确定每天检视过的工作清单，已把我所要做
的每件工作都列在其中。
制作清单这个构想很简单，但成效却相当好。有些人把利用清单的功劳，归功在管理顾问

 

先驱李艾维 (Ivy Lee) 身上，因为他是率先把清单正式运用在时间管理系统的人。

 

在一九○○年代初期，伯利恒钢铁公司 (Bethlehem Steel) 

 

总裁史瓦布 (Charles Schwab) 抱

怨着时间太少、工作做不完。他花掉大部分的时间应付细节和一些不重要的事，根本
就没时间去思考更重要的事。他向李艾维请益该怎么做，才能解决此困境。
　　李艾维把一张白纸递给史瓦布说：「把你明天要做的最重要事项记下来。从明天
早上要做的第一件事开始写，明天你就得从第一件要事开始做，做完之后才做第