项目管理中如何做到有效管理时间
探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。美国管理学者彼得
·德
鲁克
(P·F·Drucker)认为，有效的
耗在什么地方
;管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时
间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用
的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置
事情的先后顺序。
有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成
超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适
合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。
时间管理的六条法则：
1、帕累托法则
帕累托法则又称
80/20 法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最
初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深
为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约
80%的结果是由该系统中
约
20%的变量产生的。例如，在企业中，通常 80%的利润来自于 20%的项目
或重要客户
;经济学家认为，20%的人掌握着 80%的财富;
20%
的人身上集中了
80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约 20%的重要项目
能带来整个工作成果的
80%。并且在很多情况下，工作的头 20%时间会带来所
有效益的
80%。
大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因
为就算你花了
80%的时间，你也只能取得 20%的成效，出色地完成无关紧要
的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些
重要的少数问题，你只花
20%的时间，即可取得 80%的成效。
“
”
工作中我们要学会 不钓小鱼钓鲸鱼 ，如果你抓了
100 条小鱼，你所拥有的不
过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。
2、黄金三小时法则
黄金三小时法则认为，早晨
5～8 点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在
于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心
情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作
一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正
常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
我们应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半
功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，
但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄
金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。
黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，
处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个
月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高
点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那
里取得压倒性的优势。