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 库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级
汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火
灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存
物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的
请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金
额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决
退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物
资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式
样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月
结货物验收合格及时将单据交与供应商

,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报
表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称

OO 四年十月一日

仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向
采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、
规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可
报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印
刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,
第二联仓库留存,第三联送货人留存,

(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到

财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查

)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则
由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发
票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合
规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;