做好客服经验信息的积累与推广
在现实的工作之中,有很多优秀的客服务经验未曾得到总结,更谈不上推广,
甚至未能得到相应的信息积累。由此弊端重生:
1、 对问题的重复探索,推高公司的客服成本:在每天收到的成千上万的客
户投诉之中,有很大一部份重复着同样的问题,而公司不同的人员所作出的回复处
理却各不相同。有客户满意的处理结果,也有不满意的处理结果,有省时省力的处理
方式,也冗长复杂的处理方式。如果在处理大同小异的投诉案例之前,就有简洁的处
理方式作为参考,则可事半功倍,大大缩短相应的
“
”
案件分析 过程,同时少走弯路;
2、 拉低投诉处理效率,滋生客户的不满意情绪:因对问题的
“重复探索分
” “
”
“
”
析 和 无可借鉴 ,使得客户投诉的处理时效太长,无异于在考验客户的 耐性 ,得
不偿失;
3、 不利于发现优秀的客服人才:优秀的客户服务源于优秀客服人员的努力,
只有在不断经验推广过程中,才能发现客户人员的
“
”
优秀 所在。
目前的事实证明,客服经验的积累和推广之所以无法有效进行,这也许根源于
诸多环境和组织因素:
1、 员工缺乏交流的兴趣与热情:客服人员在上班时工作节奏紧张,下班时又
勿勿往家中赶,偶尔能在班前班后
“
”
小聚片刻 ,但也少谈工作,更不谈工作心得,
所以交流就无从谈起,经验更谈不上积累与推广;
2、 交流平台(渠道)缺乏或未能充分
“
”
盘活 :除了上下班,同事之间几乎
没有交流的空间和平台,像短信、邮件、公告这些渠道,不是用来传递八卦信息,就
是用来传递冰冷的公文,使得这些平台未能充分盘活;
3、 缺乏
“
”
领头羊 :像工作经验交流这类活动与行为介于工作与非工作的事务
之间,在工作之余如果不是一些偶然的工作话题引同事之间的
“
”
辩论 ,员工们很少
“
”
自发地进行讨论,这时必须要有一个 领头羊 ,至少要先有意识、有目的地抛出话题,
然后才引起讨论。