Access 教程 第七章 宏

◆ 宏的概念和功能
◆ 宏的建立和应用

宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定的功能。如果用户频繁地重复同一系列
操作，就可以创建宏来执行这些操作。宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成
自动化操作。用户可以通过创建宏来自动执行某一项重复的或者复杂的任务。

在创建宏时，就定义了一系列任务，只要启用宏，

Access 就执行了这些任务。

一、宏的功能

宏是一种功能强大的工具，可用来在

Access 2003 中自动执行许多操作。通过宏的自动执行

重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错
误。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。

宏的具体功能如下：

◆ 显示和隐藏工具栏。
◆ 打开和关闭表、查询、窗体和报表。
◆ 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。
◆ 设置窗体或报表中控件的值。
◆ 设置 Access 工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。
◆ 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。
◆ 为数据库设置一系列的操作，简化工作。

二、创建宏

    单击数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，即可打开宏的定义窗口和宏的设计工具
栏。

1．宏设计的基础知识

【宏设计】工具栏：

【宏名】

    显示宏定义窗口中的

“宏名”列。

【条件】

    显示宏定义窗口中的

“条件”列。

【插入行】

  在宏定义表中设定的当前行的前面增加一空白行。