background image

 

 

  第三条 费用报销的一般规定

  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(

 

相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办

 

人签名。

  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,

 

注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三) 

 

按规定的审批程序报批。

  (三) 报销 5000

 

元以上需提前一天通知财务部以便备款。

 

  第四条 费用报销的一般流程:

 

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理

申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复

 

核→总经理审批→到出纳处报销。

 

 

  第五条 差旅费报销制度及流程。

 

  (一) 费用标准: 

 

 

 

 

 

 

  职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用

 

 

  一般员工    火车硬卧   120 元/

 

天   30 元/

 

天     30 元/  

 

 

  部门负责人   火车硬卧   150 元/

 

天   40 元/  

天     40 元/  

 

 

  总经理助理    飞机    200 元/  

天   50 元/  

天     50 元/  

 

 

 

 

 

  总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销

 

  (二)费用标准的补充说明:

  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;

 

超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00 以后出发
(或 12:00 以前到达)以半天计,12:00 以前出发(或 12:00

 

以后到达)以一天计。

  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内

 

据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐 20%、午餐或晚
餐 40

 

%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5. 

 

出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。