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Q/HM19101 - 2005

4.3.2.

如需会签评审,由销售部门主管副总经理签批后,项目负责人将 产品要求会签评审表 传

递给相关部门进行评审会签,评审结果随合同发相关会签部门。如相关部门有异议时,需报经公

司主管批准。

4.3.3.会议评审由销售部门提出公司副总经理批准,项目负责人召集相关部门代表参加,由公司

主管副总经理或授权人主持,项目负责人负责填写 产品要求会议评审表 ,并做好会议评审记录 ,

公司主管副总经理或授权人审批,评审结果随合同发送相关部门。

  4.4.评审内容及要求

4.4.1 顾客的各项要求(产品性能、标准、交货期、价格、付款方式、服务、安环性能等)是否合理,是否

已被理解并形成文件。

4.4.2 各项规定、条款是否有含糊不清之处,有关特殊内容在合同中是否得到了解决。

4.4.3 顾客对产品的各项要求是否有履行的能力。

4.4.4 与以往不一致的要求是否得到了解决。

  4.5.顾客对产品要求的变更

4.5.1 合同执行过程中,当顾客对产品要求变化时,由销售部门与顾客保持沟通,认真对顾客的

变更要求进行评审,双方协商一致后形成正式文件。变更评审参照顾客对产品要求的评审与审批

执行。

4.5.2 顾客变更要求不影响合同的正常履行时,进行内部评审。

4.5.3 顾客变更要求影响到合同的正常履行时,进行会签评审。

4.5.4 顾客变更要求对合同有重大变化时(合同撤销、争议、诉讼等),进行会议评审。

4.5.5 销售部门应及时以《合同变更通知单》书面形式将合同修改内容传递给相关部门。相关部门对

变化后的合同制订相应的措施。

5.参加合同评审部门

  5.1 设计部门负责对投标文件及合同、订单中特殊技术要求的评审。

  5.2 工艺部门负责对新产品中关键零部件特殊工艺要求的评审。

  5.3 计量、检验部门负责对特殊检测要求的评审。

  5.4 生产经营部门负责对能否满足顾客提出的交货期要求的评审。

  5.5 财务部门负责价格、支付条款及资金条件的评审。

  5.6 供应部门负责所需特殊材料和外购件采购能力的评审采购部门负责所需特殊材料和外购件采 

购能力的评审。

  5.7 发运部门负责运输条件的评审。

  5.8 法律事务部门负责对合同是否符合有关法律、法规的评审。

6.合同签订

  6.1 顾客对产品的要求评审通过后,才能投标或签订合同。

  6.2 委托代理人应按授权人范围投标或签订合同书。授权金额为:项目负责人 200 万元(外贸合

同 30 万美元)以下;项目部部长经理 400 万元(外贸合同 50 万美元)以下;销售部门副总经理

(主管副厂长)800 万元(外贸合同 100 万美元)以下;销售部门总经理 1600 万元(外贸合同