最低，有效地维护了贵司的合法权益。

四、我所律师工作改进计划

由于我所律师在担任贵司法律顾问的同时有其他法律工作特别是开庭

出差任务需要完成，而贵司需审核的合同数量巨大、时间要求紧，我所律

师常常不得不在上班时间之外仍需处理贵司的法律需求，可能偶尔存在合

同审核不够及时、稍有疏漏的情况。针对上述情况，我所计划在下一年度增

加一名人员专责处理贵司的法律事务，对合同审核实行两审制，即合同审

核至少应有两名人员复合审核，尽量避免一人审核出现疏漏。

五、下年度贵司法律风险防范的建议

1、鉴于贵司的对外合同数量大、种类多，我所律师建议贵司将合同进

行合理分类，如建筑施工合同类、采购货物（服务）合同类等。对这些发生

频次较高、应用较广的合同，制定规范的格式合同，尽量避免采用对方提

供的合同。这不但可以减少反复拟定、修改类似合同的工作量，提供工作效

率，而且可以将合同的风险控制在我方预知的范围之内。

2、贵司管理的中石油广州大厦装饰装修等工作已接近尾声，下一步

的工作将是工程款、货款结算。我所律师发现由于施工进度等问题，贵司与

施工方、供货方或多或少存在一些纠纷，这些纠纷在工程款、货款结算时极

可能会扩大，甚至会导致诉讼。为此，我所律师建议贵司未雨绸缪，提前

对可能出现大的纠纷的合同进行梳理，事前取得对贵司有利的证据，一旦

诉讼便可以最大限度地维护自身合法权益。

六、其他

1、感谢贵司对我所的信任以及对我所工作的大力支持，贵司对我所

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