4、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分
类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料来说，我
们可以按墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起组卷，也可
以按评定标准的分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承台全部放在一
起，不管以那种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行。对资料建立专门的台帐，
台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便
查阅。最好能实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料
的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人
力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，
不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作
的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档
案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的
资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措
施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好档案，使她的寿命能更长一点。
工程技术资料是给用户看的

,也是给后人看的,是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。

我们将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从技术资料上反映出当时的施工过程。
资料的整理要系统

,装订要整齐,保管也要加强。要求我们从事内业资料的相关人员，有强烈

的责任感和优良的职业道德，能够为后人留下一笔财富。