节约是对整理工作的补充和指导,在我国由于人均资源匮乏,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
节约的目的:提高资源使用价值,降低成本。
(
8)学习(study)
员工的成长也就是公司的成长,成长的过程需要不断地去学习,学习各种新的技能技巧,才能不断去的满
足公司发展的需求。通过学习,能让员工得到更好的提升空间。
学习的目的:不断地学习,可以不断的丰富和充实自己,使员工能有更好的发展,从而带动企业产生新的
动力去应对未来可能存在的竞争与变化。
(
9)坚持(stick to)
不管是对个人还是企业,在之前所做的一系列管理只是一个过程,而一个企业在运作中或是个人在成长发
展的过程中,需在不间断持续性的去保持这种管理方式,才能保持不间断的竞争力,而不是一过而就。因些,坚
持是管理中的一个非常重要的因素。
坚持的目的:是在保持之前的管理成果,在不断发展过程中,都会出现不同的情况需要去处理解决,只有
在坚持之前的
8 个管理方法。保持一贯性,才能持续保持企业的管理质量。
(
10)共享(share)
现在社会在发展进步中,不断的出现各种不同的竞争与环境,需要企业或是个人去面对,但个人的能力、
企业的管理会因各种因素出现限制,在这种情况下,最快的解决方法就是共享。一个人是无法完成所有的事情,
也没办法学到所有的知识,一个企业再强大,也总有其薄弱的一环,也会受到各种的限制;与人共享,能达到互
补,达到互利,制造共赢。
共享的目的:通过公司员工的创新,互补知识面与技术面的薄弱,互补能力的缺陷,提升整体的竞争力与
应变能力。
(二)怎样推行
10S 运动
1.整理
如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
(
1
)不能用
- 废弃处理
(
2)3
个月没有使用
- 废弃处理
(
3)可能会再使用(2
个月内)
- 很少用放储存室
(
4)15 天个月到 2
个月左右用一次
- 很少用放储存室
(
5)7 天到 15
天左右用一次
- 少使用放储存室
(
6)每天到 7
天用一次
- 经常用放工作场所边
以上第(
1)(2)应即时作废弃处理,或者出售给有需要企业或个人,尽量实现价值。
第(
3)(4)(5)应即时清出工作场所,改放储存室。
第(
6)项留在工作场所的近处。
〈事例〉:
(
1)办公区及料仓的物品。
(
2)办公桌、文件柜、置物架等物品。
(
3)过期的表单、文件、资料。
(
4)私人物品。
(
5)生产现场堆积等物品。
实施要领:
(
1)全面检查自己的工作范围(看得到和看不到的)。
(
2
)制定(要)和(不要)的判别基准 。
(
3
)将不要物品清除出工作场所 。
(
4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。