如果一种报纸有许多不同的版本，排版会变得更加复杂，因此工作流程软件就应该具
备版本管理功能。
　　当一种报纸有两个以上的版本时，不同版本的报纸可能在某些印版上的元素是相同的
而有些图文却只在其中的某一个版面才会出现。比方说一家报纸有两个不同的版本，左手页
面可能是相同的，而右手页面是变化的。这种情况下，需要

3 个文件：内容相同的左手页文

件、第一个版本的右手页文件、第二个版本的右手页文件。系统知道要用这

3 个文件出两套版。

当它接到其中的两个文件后，会自动输出一套版（还可以在版上做标记，告诉操作者是哪
一套版）。当第三个页面到达时，系统自动生成另一套版。只要两个相同的页面中有任何一
个页面更新，系统都将输出两套新版。
　　工作流程软件中的版本管理功能可以对许多可变元素进行控制，有助于报社更顺畅地
出报。

　　选择工作流程应考虑的因素　　报社在为

CTP 选择数字化工流程时，应考虑以下几点。

　　

1）使用是否方便？使用方便的流程可以提高生产效率，且无须进行复杂的培训。

　　

2）是否需要软打样或硬打样？是否需要校色打样？还是只需要版式打样或内容打样？

　　

3）是否能很方便地重复输出印版？每个文件都需要重新 RIP 吗？

　　

4）报社的通讯基础设施是否能够胜任？

　　

5）是否有收不到数据的时候？是否测试过？

　　

6）报社印刷厂经常使用不同尺寸、规格的印版吗？如果是，能控制印版的输出顺序，

节省由于装卸不同尺寸规格的印版而浪费的时间吗？
　　

7）有足够的时间输出图文相同、分辨率不同的印版吗？

　　

8）所有变化因素都事先预见到了吗？生产中是否需要靠手工来实现旋转、横向颠倒等

操作？
　　

9）你会用到合同印刷厂吗？他们需要特别的分辨率或幅面吗？他们是否已经拥有

CTP？是否需要考虑兼容性的问题？
　　

10）当一台 CTP 出问题时，系统能够检测出故障并采用替换方案吗？

　　

11）是否需要保留 CTF 作为备份？

　　

12）对生产过程和质量的监控是否在系统中贯穿始终？

　　

13）该系统输出印版所用的时间比预定的时间还早吗？

　　

14）同一个数字文件可以输出几种版吗？

　　考虑好上述多种因素有助于选择最合适的数字化工作流程，从而使报纸的生产更顺畅。

　　工作流程的投资回收点　　采用

CTP 可以带来材料成本的降低及时间的节省。如果不

仔细选择合适的工作流程，上述优势可能会丧失殆尽。所以，一定要在

CTP 设备到货安装

之前把一切都计划好。
　　最大的投资回收点来自于自动化，实现自动化，人们就不必浪费时间等待文件，然后
再决定下一步该做什么。生产的自动化可以减少操作人员，节约的人力资源可以干其他事情。
另外，预先计划生产也能够尽快回收投资，这样可以减少错误，少出废版。软打样可以节约
材料，但在输出印版前还必须有检查点。自动重复输出印版可以缩短印刷准备时间，尤其是
采用

CIP3 更可以缩短调机时间。

　　关于

PDF 和 JDF　　只要软件可以生成所需要的带有打孔、弯版标记的彩色或黑白页

面，本文所描述的每一种解决方案都可以用

TIFF、PostScript 或 PDF 格式来完成。当一个报