组织结构是自上而下的,而丰田公司则是把增值的企业员工置于结构的顶端。企业领导们
是在对从事增值工作的团队员工进行指导、传授与支持。换句话说,他们是为工作团队服
务的。他们的职责是:明确并强化企业共同目标,确定团队职能与工作任务,提供培训,
为解决问题提供帮助,并保证团队获得应有的鼓励与认可。组织支持流程,完善管理体
系 一旦明确了企业价值流,就需要确定支持这一价值流的企业运营管理体系。这就离不
开人力资源部门的大力支持。 丰田人力资源部门负责的组织流程是: 保证并维持人
员聘用的稳定。众所周知,在不出现动摇整个企业的经济灾难的情况下,丰田公司是绝不
会解聘员工的。因此,丰田团队的员工就会获得一种安全感,能够不断地积极参与各种个
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人与企业改进计划 即便是减少工作岗位以提高生产效率的计划也不会动摇这种安全感。
丰田的人力资源部门已经发展出一套成熟的方法,预测企业未来劳动力需求数量,并利
用临时用工的方法,抵消自然经济周期对企业裁员的压力。
公正与连贯的人力资源政策与实施。如果你跟随丰田的人力资源管理人员到处走走,
你就会发现一个与众不同之处。许多企业的人力资源管理人员会把大部分时间花在电脑屏
幕面前或者接电话上,而在丰田公司,人力资源管理人员的足迹则遍及各个部门,随时
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掌握最新的企业信息。这种方法在丰田被称为 现地现物 (genchi genbutsu),意即在工
作场所随处巡视,了解企业现状,掌握第一手材料。丰田的人力资源管理人员必须时常与
团队工作人员见面。为了确保企业政策的公正与连贯,员工获得晋升与加薪必须先征得人
力资源部门的同意。如果像大多数其他企业一样,加薪与晋升完全由经理与主管决策,那
么个人对政策理解上的偏差就会导致多重标准,员工对企业的信任与士气就会受到打击。
团队合作与缓慢晋升。成为丰田的经理人员绝非一朝一夕之功。各人成熟的速度不同,
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但是所有人的成熟都是需要时间的 这往往需要几年甚至几十年。由于丰田公司把雇主与
雇员之间的关系视作一种长期的纽带,因此企业对员工是很有耐心的。企业乐于等待员工
逐渐成熟起来,最终走上与自己的能力相符的领导岗位。反过来,企业也希望每位员工具
有足够的耐心,把每一个岗位都视作学习与成长的机会。与突出个人天才与能力相比,团
队合作精神在丰田公司更受到重视。对于那些希望获得快速晋升和个人荣誉的人员来说,
丰田的工作环境或许不是最为适合的。
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”
方针管理 (Hoshin-Kanri)。对于企业来说,培养自己的员工发展解决问题的能力
并不断提高工作表现是一笔宝贵的财富,但是如何才能使这种动力集中服务于一个共同
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的目标呢?丰田中很多持续改进计划都来源于 方针管理 。这是一个确定改进目标的管理
体系,从最高决策层开始,逐级统一思想,最后落实到每一名基层团队成员。企业的每位
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员工都有一个 方针 ,即未来一年中计划实现的具体儿量化的工作目标。所有的团队成员
都感到自己身为团队中一个重要而长期的成员,自己的命运与整个企业的命运息息相关。
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这样, 方针管理 就成为了一个有效的机制,把企业员工的工作动力转化为异常优秀的
工作表现。
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丰田公司的 丰田生产体系 闻名遐迩,全世界众多企业都在试图把这一体系融入到
本企业中。大多数情况下,这种努力的成效只是局部性的,而总体上都是令人失望的。
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这些企业所缺少的恰好是保证丰田公司长盛不衰的关键因素 强大的人员体系。技术
与组织体系精诚合作,创立了一种依靠团队解决问题克服困难的企业文化。这个人员体系
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模式精确地说明,如何把各种有利因素结合起来,创造出一种卓越的 丰田文化 。
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许多中国企业在督促员工提高产品质量的过程中,可能对 改善 (kaizen)与六西格
玛等管理计划深感失望。这些计划只能带来短期效果,缺乏长期的持续性。这些质量管理
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计划普遍缺失了一个核心要素 企业文化。
实际上,在丰田公司看来,企业文化是质量的灵魂。这家公司在质量上的卓越表现经